Hace poco G Suite ha cambiado el nombre a Google Workspace, y tiene muchas herramientas que nos permiten gestionar nuestra empresa, como correo electrónico de la empresa, un paquete completo de productos y almacenamiento de documentos.

Pero los costes son bastantes. Digamos que tiene 5 personas en su empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. En el plan Google Workspace más económico, eso es $360 por todo el año. Para una pequeña empresa que necesita vigilar cada dólar, $360 es bastante dinero.

¿Y si tuvieras 10 empleados en el plan de negocios de Google Workspace?  Eso serian $1,440 por año.

¿Existe alguna manera de saltarse estos costes y obtener Google Workspace de forma gratuita?

Hay varias maneras de obtener Google Workspace gratis:

1 – Obten Google Workspace GRATIS al configurar el correo de un hosting con Gmail

Así que sí, es posible obtener Google Workspace gratis. Pero la versión oficial  no es gratuita a menos que sea una organización sin fines de lucro o educativa. Tendrás que configurarlo tú mismo o pagar.

Una de las lecciones que he tenido que aprender es que es posible perder dinero tratando de ganar unos céntimos. Es especialmente fácil perder de vista el panorama general cuando se trata de conseguir una buena oferta de software.

Hoy en día, estoy más inclinado a pagar por software que resuelve completamente un problema. Una simple suscripción que maneja todo el correo electrónico de mi empresa, me permite administrar fácilmente las cuentas de usuario de mi empresa, me da un conjunto completo de software de oficina, y el espacio para almacenar documentos es muy util. Muchos problemas desaparecen instantáneamente al comprarlo. En estos casos merece la pena.

Mi regla para comprar una suite de oficina es que vale la pena, siempre y cuando tenga 2 o más empleados que necesiten cuentas de correo electrónico de la empresa.

Google Workspace no es la única opción, Office 365 de Microsoft compite con directamente con una oferta muy similar. Personalmente, prefiero Google Workspace. También tiene puntuaciones de satisfacción de los usuarios mucho más altas que Office 365 por lo general.

Funciona así:

Te registrarás para obtener una cuenta gratuita de Gmail.
Esto también le da acceso a los productos estándar de Google Workspace como Google Docs, Slides y Sheets.
A continuación, dirigirás el correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde esa dirección a través de Gmail.
Vamos a repasarlo paso a paso.

Primero, regístrate para obtener una cuenta personal de Gmail aquí: https://www.google.com/gmail/about/#

Es completamente gratis.

Intenta registrar [email protected] si puedes. Si ya está registrada tienes que modificarla ligeramente, está bien. Esta no será tu dirección de correo electrónico de cara al público de todos modos. Lo utilizarás principalmente para acceder a tu cuenta de Google.

A continuación, tendrás acceso a Google Apps (Google Docs, Slides y Sheets) junto con 15 GB de espacio de almacenamiento.

Allí mismo, tendrás la mayoría de G Suite gratis.

La desventaja es que su correo electrónico será [email protected] Funciona como una pequeña empresa, pero no tiene la misma profesionalidad que [email protected]

Hay una manera de evitarlo.

Cualquier registrador de dominios le dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio que usted posee. Su registrador de dominios es la compañía que usted usó para comprar el dominio del sitio web de su compañía, también podría ser el anfitrión web que usted usó para establecer el sitio web de su compañía.

Los ajustes son siempre ligeramente diferentes dependiendo del registrador de dominios o del host web exacto. Estás buscando las funciones de correo electrónico una vez que hayas iniciado sesión.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren más por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un host web, a menudo viene con un correo electrónico básico de forma gratuita. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Seguirás saliendo adelante, será mucho más barato que pagar por Google Workspace.

En este ejemplo, el plan de hosting sale a unos $20 al año . Después de adquirirlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario en el plan Google Workspace basico cuesta $72 al año, por lo que ahorraría $52 al usar esta opción.

Los precios varían un poco de un registrador de dominios a otro.

Obtendrá todo lo que necesita para una sola cuenta de correo electrónico a $9.88 al año. Eso le ahorra $62 al año comparado con ir con Google Workspace. Y el dominio de $13.88/año es bastante bueno también, permitiendo configurar hasta 10 correos electrónicos.

Para obtener un correo electrónico de la empresa configurado de forma gratuita, tendrá que utilizar las funciones de correo electrónico que se incluyen junto con su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los planes de alojamiento incluyen una opción de correo electrónico para acceder a su correo electrónico. También tienen toda la configuración necesaria para conectar las cuentas de correo electrónico del hosting a la cuenta de Gmail. El proceso funcionaría así:

Inicie sesión en su cuenta de hosting web.
Configure su dirección de correo electrónico en su servidor web.
En los documentos de soporte de tu host web, busca la configuración necesaria para conectar el correo electrónico de tu empresa a Gmail.
Configura la configuración de tu correo electrónico para que puedas recibir y enviar correo electrónico desde Gmail.
Empieza a utilizar Gmail para todo tu correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo enviar los mensajes de correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail, consulta los documentos de soporte de tu registrador de dominios o de tu hosting web. Tendrán instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlo. También puede ponerse en contacto con el personal de apoyo para obtener ayuda adicional.

2 – Obten Google Workspace GRATIS como una organización sin animo de lucro

Si eres una organización sin fines de lucro, puedes usar Google Workspace gratis.

La página de inscripción sin fines de lucro está aquí. https://www.google.com/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.html

Es la versión completa de Google Workspace .

La única limitación que podría ser motivo de preocupación es el almacenamiento limitado de documentos. En Google Workspace la opción basica, estará limitado a 30 GB de almacenamiento por usuario. Esto no es mucho almacenamiento y si utilizas Google Drive para almacenar todos tus archivos, llegarás al límite muy fácilmente.

Si eres una organización sin fines de lucro, deberías inscribirte en Google Workspace.

3 – Obten Google Workspace for Education GRATIS

Google también tiene una edición especial de para escuelas llamada Google Workspace for Education: https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/editions/?modal_active=none

Hay dos planes, un plan estándar y un plan de empresa.

El plan estándar es completamente gratuito. Incluye cuentas de correo electrónico para su escuela, el paquete completo de productos, almacenamiento ilimitado de documentos y videoconferencia.

Si tienes una escuela puedes solicitar el plan gratuito Google Workspace for Education.

Hay que cumplir 2 cosas: Que sea sin animo de lucro y el centro tiene que estar reconocida oficialmente por el país .

La versión empresarial de Google Workspace for Education no es gratuita e incluye funciones de administración adicionales junto con videoconferencias para un público más amplio. Si eres es una institución más grande, vale la pena examinarla.

Así que si eres una organización sin fines de lucro o una escuela, estás de suerte. Usted tiene acceso a una versión completa de Google Workspace sin tener que pagar un centavo. Es un trato increíble.

4 – Obten Google Workspace GRATIS con la promoción que tienen en Desamark

Por último, podemos probar Google Workspace GRATIS unos días con la promoción que tienen en Desamark y en caso de que nos interese y queramos adquirirlo podemos obtener un código promocional Google Workspace de descuento del 10% durante el primer año con esta promoción .

Aquí tienes más información sobre el precio de Google Workspace , cuánto cuestan y qué incluye cada plan .

Estos son los enlaces :

Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario de negocios, probablemente también te hayas encontrado con Google Workspace en algún momento.

¿Qué es Google Workspace exactamente?

Es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente sólo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha añadido herramientas como Google Drive y Hangouts (entre muchas otras).

Es la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 .

Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de alto nivel que ofrecen características avanzadas de archivo, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.

Google Workspace Precios – ¿Cuánto cuesta?

Google Workspace ofrece tres planes principales:

Business Starter: Cuesta 4,68€/usuario/mes y viene con 30GB de almacenamiento de Google Drive . (Similar al antiguo Básico de G Suite)

Business Standard: Cuesta 9,36€/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento de Google Drive y controles adicionales de seguridad y administración .(Similar al antiguo Business de G Suite)

Business Plus: Cuesta 15,60€/usuario/mes y y proporciona 5 TB de almacenamiento de Google Drive y controles avanzados  .

Esto puede ser interesante si eres una empresa pequeña con sólo unos pocos usuarios.

Pero podría ser un poco caro si es una empresa mediana o grande, que utiliza todo el correo electrónico, el almacenamiento y las herramientas de productividad de su equipo en el paquete de Google Workspace.

Aún así, puede que descubra que vale la pena, si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su empresa. Así que echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan.

¿Que incluye cada plan de Google Workspace?

Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de Google Workspace. Las principales diferencias radican en la capacidad de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.

* El almacenamiento ilimitado en el plan de negocios está disponible si tienes 5 o más usuarios; de lo contrario, obtendrás 1 TB de almacenamiento por usuario

Aquí tienes más información sobre comparar las diferentes ediciones de Google Workspace .

¿Qué plan de Google Workspace debería elegir?

Business Starter

Este plan sería una buena opción si:

• Eres un trabajador independiente, soltero o propietario de una pequeña empresa que maneja un pequeño equipo (es decir, menos de 5 empleados)
• Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
• Quieres sacar tus herramientas de oficina de Google (por ejemplo, en vez de Microsoft Office)
• No trabajas con archivos grandes y no necesitas una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
• No necesitas archivar tus emails y mensajes de chat, o controles avanzados de administración y seguridad.
• Sin embargo, si tienes un equipo más grande y/o no crees que los 30GB de almacenamiento personal lo cortarán, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.

Business Standard

Recomendaríamos este plan si:

• Usted maneja un equipo de tamaño mediano a grande
• Quieres acceder a todas las características de la Google Workspace Business Starter, pero también quieres archivar emails y mensajes (Google Vault)
• Necesitas más espacio que con Business Starter para tus archivos (siempre y cuando tengas más de 5 usuarios – de lo contrario, tendrás el límite de almacenamiento de 1 TB)
• Sincronizar y compartir fácilmente los archivos entre los equipos/la empresa es importante para ti.
• Planeas usar Google Hangouts para videoconferencias y tendrías menos de 50 participantes en cualquier llamada
• No se necesitan controles administrativos y de seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, gestión de claves de seguridad)
• Por supuesto, si necesita un control aún mayor y características de seguridad más avanzadas, entonces la versión Enterprise sería la más recomendable.

Business Plus

De nuevo, hay un gran salto de precio entre los otros planes . Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las características ofrecidas por Google Workspace Business Standard, pero también:

• Tienen equipos más grandes, y por lo tanto requieren mayores controles de administración y seguridad sobre sus aplicaciones Google Workspace
• Necesitas más espacio
• Necesitan características de seguridad avanzadas, como normas de gestión de dispositivos, gestión de claves de seguridad y prevención de la pérdida de datos
• Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, necesitan poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore
• Planea usar Google Hangouts para videoconferencias o transmisión en vivo, y tendría hasta 100 participantes en cualquier llamada
• Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si sólo quieres Enterprise para algunos de tus usuarios, no tienes que comprometer a todo tu equipo. Esto podría ayudarle a reducir su costo mensual de manera significativa.

Además existen 2 planes de facturación: flexible y anual . Aquí puedes  comparar los planes de facturación y ver sus diferencias .

Puedes ver los precios actualizados aquí:

Ver precios actualizados de Google Workspace

Precios Google Workspace – Conclusión

Después de ver todo esto, te preguntarás, ¿merece la pena Google Workspace ?

Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, siguen siendo más asequibles que los planes comparables para Microsoft Office 365.

Además, estás viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, con más espacio de almacenamiento.

Como has visto, hay una gama de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tienes una buena oportunidad de encontrar uno adecuado para ti.

Por supuesto, no lo recomendaríamos si sólo buscara una solución de alojamiento de correo electrónico para su empresa.

Pero en nuestra opinión, obtendrás bastante a cambio de lo que pagaras – suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones fundamentales para tu negocio a través de Google Workspace.

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir G Suite GRATIS?

Para conseguir G Suite GRATIS solo tienes que registrarte desde este enlace: Enlace

¿Como conseguir un código promocional G Suite del 20% de descuento?

Para conseguir un código promocional G Suite del 20% de descuento puedes obtenerlo al momento desde este enlace: Enlace

¿Cuánto cuesta G Suite?

Los precios de G Suite son los siguientes: Básico  4,68€/usuario/mes , Business 9,36€/usuario/mes y  Enterprise 23€/usuario/mes. Tienes más información en este Enlace .

¿Cuál es la diferencia entre G Suite Basic y Business?

Basic limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Business ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tengas al menos 5 cuentas de usuario). Tienes más información en este Enlace .