Google Workspace Precio – ¿Cuánto cuesta y qué incluye cada plan?

Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario de negocios, probablemente también te hayas encontrado con Google Workspace en algún momento.

 

 

¿Qué es Google Workspace exactamente?

Es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente sólo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha añadido herramientas como Google Drive y Hangouts (entre muchas otras).

Es la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 .

Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de alto nivel que ofrecen características avanzadas de archivo, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.

 

Google Workspace Precios – ¿Cuánto cuesta?

 

Google Workspace ofrece tres planes principales:

Business Starter: Cuesta 4,68€/usuario/mes y viene con 30GB de almacenamiento de Google Drive . (Similar al antiguo Básico de G Suite)

Business Standard: Cuesta 9,36€/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento de Google Drive y controles adicionales de seguridad y administración .(Similar al antiguo Business de G Suite)

Business Plus: Cuesta 15,60€/usuario/mes y y proporciona 5 TB de almacenamiento de Google Drive y controles avanzados  .

Google Workspace precio

Esto puede ser interesante si eres una empresa pequeña con sólo unos pocos usuarios.

Pero podría ser un poco caro si es una empresa mediana o grande, que utiliza todo el correo electrónico, el almacenamiento y las herramientas de productividad de su equipo en el paquete de Google Workspace.

Aún así, puede que descubra que vale la pena, si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su empresa. Así que echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan.

 

¿Que incluye cada plan de Google Workspace?

 

Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de Google Workspace. Las principales diferencias radican en la capacidad de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.

Starter Standard Plus
Precio 4,68€/usuario/mes 9,36€/usuario/mes 15,60€/usuario/mes
Email profesional (usar tu propio dominio)

Google Workspace Products (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Hangouts, Forms, Sites)

Almacenamiento de ficheros 30 GB 2 TB 5 TB
Soporte 24/7

App Maker

Número maximo de participantes de Hangout 100 150 250
Capacidad de grabar y guardar las reuniones de Hangouts

Transmisión en vivo en Hangouts

Búsqueda en la nube (búsqueda avanzada en toda la empresa a través de Gmail, Drive, Docs, etc.)

Controles empresariales avanzados (prevención de pérdida de datos, centro de seguridad, gestión de claves de seguridad, etc.)

Alertas de cambios en los documentos de Drive

Seguridad de la Bóveda de Google (archivo de mensajes de correo y de chat, funciones de exportación, etc.)

Capacidad de establecer reglas para la gestión de los dispositivos

* El almacenamiento ilimitado en el plan de negocios está disponible si tienes 5 o más usuarios; de lo contrario, obtendrás 1 TB de almacenamiento por usuario

Aquí tienes más información sobre comparar las diferentes ediciones de Google Workspace .

 

¿Qué plan de Google Workspace debería elegir?

 

Business Starter

Este plan sería una buena opción si:

  • Eres un trabajador independiente, soltero o propietario de una pequeña empresa que maneja un pequeño equipo (es decir, menos de 5 empleados)
  • Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
  • Quieres sacar tus herramientas de oficina de Google (por ejemplo, en vez de Microsoft Office)
  • No trabajas con archivos grandes y no necesitas una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
  • No necesitas archivar tus emails y mensajes de chat, o controles avanzados de administración y seguridad.
  • Sin embargo, si tienes un equipo más grande y/o no crees que los 30GB de almacenamiento personal lo cortarán, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.

 

Business Standard

Recomendaríamos este plan si:

  • Usted maneja un equipo de tamaño mediano a grande
  • Quieres acceder a todas las características de la Google Workspace Business Starter, pero también quieres archivar emails y mensajes (Google Vault)
  • Necesitas más espacio que con Business Starter para tus archivos (siempre y cuando tengas más de 5 usuarios – de lo contrario, tendrás el límite de almacenamiento de 1 TB)
  • Sincronizar y compartir fácilmente los archivos entre los equipos/la empresa es importante para ti.
  • Planeas usar Google Hangouts para videoconferencias y tendrías menos de 50 participantes en cualquier llamada
  • No se necesitan controles administrativos y de seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, gestión de claves de seguridad)
  • Por supuesto, si necesita un control aún mayor y características de seguridad más avanzadas, entonces la versión Enterprise sería la más recomendable.

 

Business Plus

De nuevo, hay un gran salto de precio entre los otros planes . Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las características ofrecidas por Google Workspace Business Standard, pero también:

  • Tienen equipos más grandes, y por lo tanto requieren mayores controles de administración y seguridad sobre sus aplicaciones Google Workspace
  • Necesitas más espacio
  • Necesitan características de seguridad avanzadas, como normas de gestión de dispositivos, gestión de claves de seguridad y prevención de la pérdida de datos
  • Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, necesitan poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore
  • Planea usar Google Hangouts para videoconferencias o transmisión en vivo, y tendría hasta 100 participantes en cualquier llamada
  • Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si sólo quieres Enterprise para algunos de tus usuarios, no tienes que comprometer a todo tu equipo. Esto podría ayudarle a reducir su costo mensual de manera significativa.

 

Además existen 2 planes de facturación: flexible y anual . Aquí puedes  comparar los planes de facturación y ver sus diferencias .

Puedes ver los precios actualizados aquí:

Ver precios actualizados de Google Workspace

 

Precios Google Workspace – Conclusión

 

Después de ver todo esto, te preguntarás, ¿merece la pena Google Workspace ?

Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, siguen siendo más asequibles que los planes comparables para Microsoft Office 365.

Además, estás viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, con más espacio de almacenamiento.

Como has visto, hay una gama de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tienes una buena oportunidad de encontrar uno adecuado para ti.

Por supuesto, no lo recomendaríamos si sólo buscara una solución de alojamiento de correo electrónico para su empresa.

Pero en nuestra opinión, obtendrás bastante a cambio de lo que pagaras – suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones fundamentales para tu negocio a través de Google Workspace.

 

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Preguntas Frecuentes

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¿Cuánto cuesta Google Workspace?

Los precios de Google Workspace son los siguientes: Básico  4,68€/usuario/mes , Business 9,36€/usuario/mes y  Enterprise 23€/usuario/mes. Tienes más información en este Enlace .

¿Cuál es la diferencia entre Google Workspace Business Starter y Business Standard?

Starter limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Standard ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tengas al menos 5 cuentas de usuario). Tienes más información en este Enlace .

Google Workspace GRATIS Noviembre 2022 G Suite



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Recientemente G Suite ha cambiado el nombre a Google Workspace. Siguiendo estos pasos podrás crear una cuenta Google Workspace Gratis y podrás usar Google Workspace gratuito durante unos días, para acceder a los cupones de descuento es importante que accedas desde el link correspondiente a tu país y zona . Algunos países tienen link directo:

 

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¿Cuánto cuesta Google Workspace?

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Plan: Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo G Suite Business)

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Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

 

 

O rellena estos datos del formulario. Si introduces tu email te enviaremos las instrucciones, pero si no quieres dar tu email obtendrás al momento tu cupón de descuento.

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Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

 

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Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

 

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4 formas de obtener Google Workspace GRATIS


Hace poco G Suite ha cambiado el nombre a Google Workspace, y tiene muchas herramientas que nos permiten gestionar nuestra empresa, como correo electrónico de la empresa, un paquete completo de productos y almacenamiento de documentos.

 

 

Pero los costes son bastantes. Digamos que tiene 5 personas en su empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. En el plan Google Workspace más económico, eso es $360 por todo el año. Para una pequeña empresa que necesita vigilar cada dólar, $360 es bastante dinero.

¿Y si tuvieras 10 empleados en el plan de negocios de Google Workspace?  Eso serian $1,440 por año.

¿Existe alguna manera de saltarse estos costes y obtener Google Workspace de forma gratuita?

Hay varias maneras de obtener Google Workspace gratis:

 

1 – Obten Google Workspace GRATIS al configurar el correo de un hosting con Gmail

Así que sí, es posible obtener Google Workspace gratis. Pero la versión oficial  no es gratuita a menos que sea una organización sin fines de lucro o educativa. Tendrás que configurarlo tú mismo o pagar.

Una de las lecciones que he tenido que aprender es que es posible perder dinero tratando de ganar unos céntimos. Es especialmente fácil perder de vista el panorama general cuando se trata de conseguir una buena oferta de software.

Hoy en día, estoy más inclinado a pagar por software que resuelve completamente un problema. Una simple suscripción que maneja todo el correo electrónico de mi empresa, me permite administrar fácilmente las cuentas de usuario de mi empresa, me da un conjunto completo de software de oficina, y el espacio para almacenar documentos es muy util. Muchos problemas desaparecen instantáneamente al comprarlo. En estos casos merece la pena.

Mi regla para comprar una suite de oficina es que vale la pena, siempre y cuando tenga 2 o más empleados que necesiten cuentas de correo electrónico de la empresa.

Google Workspace no es la única opción, Office 365 de Microsoft compite con directamente con una oferta muy similar. Personalmente, prefiero Google Workspace. También tiene puntuaciones de satisfacción de los usuarios mucho más altas que Office 365 por lo general.

Funciona así:

Te registrarás para obtener una cuenta gratuita de Gmail.
Esto también le da acceso a los productos estándar de Google Workspace como Google Docs, Slides y Sheets.
A continuación, dirigirás el correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde esa dirección a través de Gmail.
Vamos a repasarlo paso a paso.

Primero, regístrate para obtener una cuenta personal de Gmail aquí: https://www.google.com/gmail/about/#

Es completamente gratis.

Intenta registrar [email protected] si puedes. Si ya está registrada tienes que modificarla ligeramente, está bien. Esta no será tu dirección de correo electrónico de cara al público de todos modos. Lo utilizarás principalmente para acceder a tu cuenta de Google.

A continuación, tendrás acceso a Google Apps (Google Docs, Slides y Sheets) junto con 15 GB de espacio de almacenamiento.

Allí mismo, tendrás la mayoría de G Suite gratis.

La desventaja es que su correo electrónico será [email protected] Funciona como una pequeña empresa, pero no tiene la misma profesionalidad que [email protected]

Hay una manera de evitarlo.

Cualquier registrador de dominios le dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio que usted posee. Su registrador de dominios es la compañía que usted usó para comprar el dominio del sitio web de su compañía, también podría ser el anfitrión web que usted usó para establecer el sitio web de su compañía.

Los ajustes son siempre ligeramente diferentes dependiendo del registrador de dominios o del host web exacto. Estás buscando las funciones de correo electrónico una vez que hayas iniciado sesión.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren más por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un host web, a menudo viene con un correo electrónico básico de forma gratuita. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Seguirás saliendo adelante, será mucho más barato que pagar por Google Workspace.

 

En este ejemplo, el plan de hosting sale a unos $20 al año . Después de adquirirlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario en el plan Google Workspace basico cuesta $72 al año, por lo que ahorraría $52 al usar esta opción.

Los precios varían un poco de un registrador de dominios a otro.

Obtendrá todo lo que necesita para una sola cuenta de correo electrónico a $9.88 al año. Eso le ahorra $62 al año comparado con ir con Google Workspace. Y el dominio de $13.88/año es bastante bueno también, permitiendo configurar hasta 10 correos electrónicos.

 

Para obtener un correo electrónico de la empresa configurado de forma gratuita, tendrá que utilizar las funciones de correo electrónico que se incluyen junto con su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los planes de alojamiento incluyen una opción de correo electrónico para acceder a su correo electrónico. También tienen toda la configuración necesaria para conectar las cuentas de correo electrónico del hosting a la cuenta de Gmail. El proceso funcionaría así:

Inicie sesión en su cuenta de hosting web.
Configure su dirección de correo electrónico en su servidor web.
En los documentos de soporte de tu host web, busca la configuración necesaria para conectar el correo electrónico de tu empresa a Gmail.
Configura la configuración de tu correo electrónico para que puedas recibir y enviar correo electrónico desde Gmail.
Empieza a utilizar Gmail para todo tu correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo enviar los mensajes de correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail, consulta los documentos de soporte de tu registrador de dominios o de tu hosting web. Tendrán instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlo. También puede ponerse en contacto con el personal de apoyo para obtener ayuda adicional.

 

2 – Obten Google Workspace GRATIS como una organización sin animo de lucro

Si eres una organización sin fines de lucro, puedes usar Google Workspace gratis.

La página de inscripción sin fines de lucro está aquí. https://www.google.com/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.html

Es la versión completa de Google Workspace .

La única limitación que podría ser motivo de preocupación es el almacenamiento limitado de documentos. En Google Workspace la opción basica, estará limitado a 30 GB de almacenamiento por usuario. Esto no es mucho almacenamiento y si utilizas Google Drive para almacenar todos tus archivos, llegarás al límite muy fácilmente.

Si eres una organización sin fines de lucro, deberías inscribirte en Google Workspace.

3 – Obten Google Workspace for Education GRATIS

Google también tiene una edición especial de para escuelas llamada Google Workspace for Education: https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/editions/?modal_active=none

Hay dos planes, un plan estándar y un plan de empresa.

El plan estándar es completamente gratuito. Incluye cuentas de correo electrónico para su escuela, el paquete completo de productos, almacenamiento ilimitado de documentos y videoconferencia.

Si tienes una escuela puedes solicitar el plan gratuito Google Workspace for Education.

Hay que cumplir 2 cosas: Que sea sin animo de lucro y el centro tiene que estar reconocida oficialmente por el país .

La versión empresarial de Google Workspace for Education no es gratuita e incluye funciones de administración adicionales junto con videoconferencias para un público más amplio. Si eres es una institución más grande, vale la pena examinarla.

Así que si eres una organización sin fines de lucro o una escuela, estás de suerte. Usted tiene acceso a una versión completa de Google Workspace sin tener que pagar un centavo. Es un trato increíble.

4 – Obten Google Workspace GRATIS con la promoción que tienen en Desamark

Por último, podemos probar Google Workspace GRATIS unos días con la promoción que tienen en Desamark y en caso de que nos interese y queramos adquirirlo podemos obtener un código promocional Google Workspace de descuento del 10% durante el primer año con esta promoción .

Aquí tienes más información sobre el precio de Google Workspace , cuánto cuestan y qué incluye cada plan .

Estos son los enlaces :

 

 

 

¿Puede el administrador de Google Workspace acceder a sus correos electrónicos sin saber su contraseña?

¿Puede el administrador de Google Workspace acceder a sus correos electrónicos sin saber su contraseña?
Varias veces me han preguntado  si era posible ver los correos electrónicos de los usuarios, así que investigué y probé si era realmente posible.Google permite a los administradores de Google Workspace supervisar y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Un administrador puede utilizar Google Vault, las normas de conformidad de contenido, el API de auditoría o la delegación de correo electrónico para ver y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Se recomienda a los administradores el G Suite que tengan en cuenta las leyes locales antes de realizar auditorías de correo electrónico en los buzones de sus usuarios.
En este artículo te mostraré cómo puedes obtener una copia en formato bcc de los correos electrónicos de tus usuarios/empleados sin saber su contraseña de G Suite .

Debes ser un administrador de G Suite, y debes usar la edición G Suite Basic, Business, Government, Education o Enterprise ya que no funciona para la versión de Gmail gratuita .

Verás como siendo un Administrador del G Suite puedes obtener una copia de los correos electrónicos enviados y recibidos por tus usuarios sin saber sus contraseñas o sin ponerlos en sus buzones de correo.
Nota: Esta opción está pensada principalmente para la auditoría, debe tener en cuenta la legislación y la política de su país antes de intentar este método de acceso a los correos electrónicos de sus usuarios.

Escenario :

Con fines de auditoría, deseas realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes (incluidos los del dominio) de uno o de todos los usuarios de Google Apps, sin pedirles ni cambiarles la contraseña ni proponerles una regla de reenvío en sus buzones.

Explicación de la solución :

Para lograrlo, crearás una regla de servidor en G Suite (antes Google Apps) que puedes aplicar a un usuario, o a un OU o incluso a todos los usuarios.
Esta regla establece que cualquier mensaje que contenga @sudominio.com en el encabezado del mensaje, enviará su copia al ID que defina…
Requisitos del sistema :

Esta solución sólo funcionará con la edición básica, empresarial, educativa y gubernamental de G Suite (Google Apps), y no con la edición gratuita

 

PASO 1 – ACCESO AL PANEL DE CONTROL DE G SUITE

Para lograrlo, necesitamos acceder a la consola de administración de la G Suite.

Asumo que tienes permiso de administración para realizar esta tarea, si no es así tiense que convertirte en Administrador de la G Suite o administrador delegado.

 

PASO 2 – NAVEGAR A LAS APLICACIONES

Una vez que hayas iniciado sesión en el Panel de Control de G Suite, haz clic en el icono APPS del Panel de Control.

Haz clic en Apps en el panel de control de G suite
Navega y haz clic en Gmail

 

PASO 3 – IR A GMAIL

Como vamos a aplicar un lado del servidor a nuestra aplicación de Gmail, que nos dará una copia en bcc de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de nuestros usuarios

Haga clic en el icono de GMAIL

 

PASO 4 – HAZ CLIC EN LA CONFIGURACIÓN AVANZADA

La regla que queremos aplicar es una parte de la configuración avanzada de Gmail, adelante y haz clic en ella

Haga clic en Configuración avanzada en la consola de administración de G Suite

 

PASO 5 – SELECCIONAR LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN

Si quieres recibir una copia en formato bcc de todos los usuarios de tu dominio, puedes seleccionar la unidad organizativa principal.

Si quieres aplicarla a una función específica, como ventas o contabilidad, o incluso sólo a unos pocos usuarios, puedes crear una nueva unidad organizativa y colocar en ella a los usuarios necesarios.

Después de seleccionar la unidad organizativa correcta, desplázate hacia abajo para encontrar «Cumplimiento del contenido» y haz clic en «Configurar»

 

PASO 6 – DEFINIR EL ALCANCE DE LA REGLA

Se recomienda añadir una descripción para su regla para asegurar que otros administradores de su dominio puedan referirse a ella y entender el objetivo de esta regla en su ausencia

Seleccione los correos electrónicos que desea obtener como bcc para los usuarios, puede seleccionar cualquiera o todos incluyendo los de entrada, salida, envío o recepción interna, por el bien de este ejemplo, sólo estoy considerando los de entrada y salida.

 

PASO 7 – DEFINIR LA EXPRESIÓN

Definamos nuestra condición, pensemos en ello como si fuera una declaración de IF/ELSE :

Selecciona «Si alguno de los siguientes elementos coincide con el mensaje»
Haga clic en «Añadir» para añadir una declaración de condición
Haga clic en «Avanzar en el contenido»
La ubicación debe ser «Cabezas llenas»
El tipo de coincidencia debe ser «Contiene texto»
El contenido debe ser «yourdomainanme.com» (necesita cambiar su nombre de dominio.com por su nombre de dominio real)
Guarda tu condición

Explicación : En este paso, hemos creado una condición (declaración IF) que indica si «@sudominio.com» se encuentra en el encabezado del mensaje, entonces coincida con la condición, ahora si sus usuarios envían o reciben el mensaje a través de su identificación corporativa, @sudominio.com seguramente estará allí en los encabezados, ya que no es posible enviar/recibir sin él desde/hacia su identificación corporativa, sin embargo si su requisito es un poco complejo, también puede utilizar expresiones regex para definir su criterio.

 

PASO 8 – QUIEN DEBE RECIBIR BCC ?

Desplácese hacia abajo y haga clic en «Añadir más destinatarios».
Haga clic en Avance
Marque la casilla «Cambiar el destinatario del sobre»
Seleccione «reemplazar el recipiente del sobre»
Introduce el ID de correo electrónico en el que te gustaría obtener una copia de la CCO.
Desplácese hacia abajo y siga el siguiente paso de este artículo

PASO 9 – PREPARAR EL TEMA (RECOMENDADO)

 

En este paso, definiremos una forma de separar estos correos electrónicos de los regulares, para que pueda identificarlos fácilmente y filtrarlos/etiquetarlos si es necesario.

Haga clic en «Prepárese para el asunto»
Añade cualquier cosa que quieras añadir en el asunto de estos emails de BCC, por ejemplo {{BCC}}
Ahora, todas estas copias cc que obtendrás tendrán {{BCC}} delante del asunto, lo que te ayudará a hacer un filtro en Gmail y a ponerlas bajo una etiqueta/carpeta.
Guardar los cambios

 

PASO 10 – HECHO!

 

Felicidades, ahora obtendrá una copia en bcc de sus usuarios en el buzón que puso en su condición como se muestra en el ejemplo anterior

 

Google Workspace USER EMAIL AUDITING FAQ

Aquí hay detalles sobre algunas formas adicionales por las que un administrador de Google Workspace puede monitorear y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Si no encuentra la respuesta, no dude en preguntar en los comentarios de abajo.

 

¿Hay más formas en que el administrador de Google Workspace puede acceder a mis correos electrónicos?

Google Workspace Admin no puede acceder directamente a los correos electrónicos de los usuarios, sin embargo, Sí, tiene las siguientes opciones para mirar los correos electrónicos de los usuarios:

(I) Google Vault :

Google Workspace tiene diferentes planes, y uno de ellos se llama «G Suite for Business» que viene con una aplicación llamada «Google Vault», que guarda una copia de todos los correos electrónicos de los usuarios,el registro de chat, mensajes de grupo, archivos en Google Drive y Team Drive.

Así que incluso si un usuario borra su correo electrónico o un archivo en Google Drive, puede acceder a Google Vault como administrador y buscar los correos electrónicos de los usuarios.

Por favor, tenga en cuenta que: la solución para acceder al correo electrónico de sus usuarios no funcionará con el plan G Suite Basic , ya que Google no realiza copias con él .

(II) Delegación de correo electrónico :

G Suite ofrece una función de delegación de correo electrónico donde un usuario puede delegar su buzón de Gmail a alguien , esto normalmente lo hace un usuario, sin embargo el G Suite Admin también puede hacerlo a través de la API de Gmail sin que los usuarios se den cuenta.

Nota: Aunque G Suite Admins puede configurar la delegación de correo electrónico entre bastidores, si eres un usuario puedes ir a la configuración de la delegación (Gmail -> Configuración -> Cuentas -> Conceder acceso a tu cuenta) y comprobar si su cuenta está delegada a alguien y también puedes eliminar la delegación.

(III) Regla de cumplimiento de contenido de Google Workspace :

Google Workspace Admin también puede configurar una regla en la consola de administración para activar una copia en bcc de todos los correos electrónicos de los usuarios (o requeridos) , y esta solución funciona con todos los planes de pago de G Suite.

(IV) Google Workspace Admin Audit API :

En caso de que su requerimiento no se cumpla con las soluciones anteriores, puede considerar poner una solución personalizada basada en sus necesidades con G Suite Email Audit API. Tampoco es necesario que empieces de cero aquí, si conoces un poco de Google Apps Script, puedes utilizar esta biblioteca de OAuth 2 para utilizar fácilmente el API de auditoría dentro de Apps Script.

¿Puedo acceder a mi usuario de Google Workspace como administrador?

NO, no puedes acceder a ninguna de tus cuentas de usuario del G Suite aunque tengas derechos de superadministrador.

La única forma de hacerlo es restablecer primero la contraseña del usuario y, a continuación, utilizarla para acceder a la cuenta de usuario, pero el usuario puede averiguarlo fácilmente, ya que no podrá acceder con la contraseña antigua.

Así que si usted es un administrador de G Suite y realmente quiere monitorear los correos electrónicos de sus usuarios, considere las soluciones mencionadas anteriormente.

¿Es legal o ético que el Administrador de Gmail lea los correos electrónicos de los usuarios?

He estado trabajando con socios de Google Workspace y todos mis empleadores usan G Suite (antes Google Apps) para el correo electrónico y la colaboración.

Tengo esta misma pregunta, y después de preguntar a algunos de mis empleadores y de buscar en Google, honestamente no tengo una respuesta clara al respecto.

Algunas personas dicen que cuando trabajas para una empresa, se supone que estás utilizando los activos de la empresa y que conservan los derechos para investigar cualquier cosa si es necesario.

Además, como no soy un experto legal, no haré ningún comentario al respecto, pero si eres un usuario, no dudes en leer tu contrato de trabajo, mirar las leyes de tu estado y/o país, o incluso contactar con tu empleador para preguntarle.

He visto casos en los que, debido a una investigación legal, los administradores del G Suite han puesto en espera legal el buzón de correo electrónico del usuario en cuestión (en Google Vault), así que, a pesar de todo, si eres un usuario del G Suite, mi recomendación sería usar tu Gmail asumiendo que tu empleador pueda acceder a tus correos electrónicos.

 

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Cómo añadir el logotipo de su empresa en Google Workspace

¿Por qué no personalizar la configuración de su Google Workspace con un logo empresarial?
En esta guía, te mostraré cómo puede agregar su registro de negocios a su G Suite que se vea en todos los servicios de G Suite.

1 – Iniciar sesión en la consola de Google Workspace

Primero, inicia sesión en la consola de administración de Google Workspace si no lo has hecho.
Para iniciar sesión, vete a https://admin.google.com e introduzce el nombre de usuario y contraseña del administrador.

2 – Haz clic en «Perfil de la empresa»

Después de entrar, haz clic en «Perfil de la empresa» de las opciones disponibles.

3 – Haz clic en «Personalización»

Así que verás una lista de diferentes opciones en esta página, pero sólo tienes que ir a la cabeza y hacer clic en «Personalización» para subir tu logo personalizado.

4 – Sube tu logo

En esta página puedes subir tu propio logotipo empresarial o personal para sustituir el de Google Workspace.
Google es muy específico en cuanto al tamaño del logo. Asegúrate de que el tamaño de tu logo sea de 320×132 píxeles. Y que sea inferior a 30 kbs .
Sugerencia: puedes utilizar Canva para crear un logotipo para ti o para tu empresa.
Elige el archivo del logo en tu computadora para subirlo yhaz clic en Guardar.
Subir el nuevo archivo de logo a G Suite

¡Ahora su logo está subido!

Después de subir su logo, ¡ya está todo listo! Puede revisar los servicios de G Suite , como el disco de Google, y veras que tu logo ha reemplazado al propio logo de Google.
Así que eso es todo.

 

Solución de problemas y preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas más frecuentes sobre la personalización con el logotipo de G Suite personalizada

¿Cuál es el tamaño y formato recomendado para el logo de Google Workspace?

Google recomienda que el logo personalizado de G Suite sea de 320 * 132 píxeles.

Aunque también podrías subir un tamaño más pequeño, pero puede verse borroso cuando Google intente estirarlo.

Así que lo ideal es que uses los 320*132 píxeles recomendados.

Además, debes asegurarte de que el tamaño de tu logo personalizado sea inferior a 30 KB.

Formato del tamaño del logo de G Suite-:

Cuando se trata de subir el logotipo personalizado de la empresa a G Suite, Google solo admite archivos .PNG y .GIF.

¿Podemos tener nuestro propio logotipo de la empresa de Google Workspace?

Absolutamente, debería poder subir su logo personalizado de la compañía G Suite hasta el momento en que siga los requerimientos de tamaño y formato del logo de Google.

¿Cómo podemos cambiar nuestro logotipo personalizado de Google Workspace?

Cambiar el logotipo de G Suite es bastante fácil, sólo tienes que seguir el mismo camino que seguiste al subir tu logotipo inicial:

Acceda a su consola de administración de G Suite.
Vaya a Cuentas -> Perfil de la empresa -> Personalización.
Aquí, haga clic en «Seleccionar archivo para subir» para subir su nuevo logo.

Finalmente, guarde los cambios.

Nota -: A veces, su nuevo logo tarda un tiempo en aparecer, vuelve al de un tiempo si no aparece de inmediato.

Nuestro logo personalizado de G Suite no aparece, ¿Qué debemos hacer?

Normalmente, subir su propio logo a G Suite es un proceso bastante sencillo, y he tenido algún problema, pero por si acaso no ve su logo, por favor considere seguir-:

1. Asegúrese de que ha seguido la recomendación de Google sobre el tamaño y el formato del logotipo que se ha explicado anteriormente.

2. Deberías ver tu logotipo en «Logotipo personalizado» en la consola de administración de G Suite, una vez que lo subas, si no lo ves aquí después de subirlo, es que hay algo que no funciona, puedes intentar borrar la caché y las cookies.

3. Si ves tu logo bajo el botón de radio «Logotipo personalizado», pero no en las aplicaciones de usuario final (por ejemplo, Gmail, Google Drive, etc.), entonces permite que en algún momento se refleje.

Google dice que puede tardar hasta 4 días en aparecer el logotipo personalizado recién subido en las aplicaciones del paquete G.

Además, asegúrate de que tu logotipo no incluya Google, Gmail o cualquier otro logotipo de propiedad de Google.

¿Google ofrece un creador de logotipos?

No, Google no ofrece ningún creador de logotipos para el G Suite, pero puedes utilizar cualquier aplicación que desees.

Algunas de las más conocidas son Photoshop, Canva, etc.

 

Mediante estos enlaces,  puedes probar unos días de Google Workspace GRATIS y en caso de que te guste también puedes obtener un código promocional Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

Solución de problemas al aplicar el código promocional Google Workspace (Error y Solución)

Algunos de nuestros clientes de tienen problemas al aplicar el código promocional Google Workspace a sus cuentas. Así que quiero decirles que hay algunos pasos que deben seguir antes de aplicarlo a su cuenta.

Así que lea este artículo cuidadosamente antes de solicitarnos un código promocional. De esta manera podrá evitar cualquier tipo de error.

 

El código ya ha sido utilizado

El error que se obtiene es: «El código de promoción que introdujo ya ha sido usado antes».

error de código promocional G Suite ya usado

Si recibes este tipo de error, significa que el código promocional ya ha sido utilizado por otra persona. Son cupones de descuento de un solo uso por persona y dominio, así que si necesitas más puedes solicitar un código promocional Google Workspace en este formulario o en el formulario de contacto de la web y lo recibirás al momento .

 

Aplicando un código de país equivocado

El error que se obtiene: «El código de promoción que introdujo no se aplica a su país/región».

error de región código promocional G Suite

Este error significa que estás intentando aplicar el código promocional Google Workspace en otro país diferente. Como ya sabes, los códigos promocionales de G Suite son exclusivos para cada país. Por ejemplo, si tienes un código promocional de G Suite para USA y quieres aplicarlo en la cuenta del G Suite de España, simplemente no funciona. Por lo tanto, necesitas solicitar un código promocional de G Suite para España y así obtener un 10% de descuento durante el primer año.

Ve a la consola de administración de G Suite – Facturación – Selecciona las opciones de compra – Selecciona el país correcto y finalmente aplica el código.

 

Google Workspace en estos momentos solo da códigos promocionales descuento para estos países:

Europa

España Bélgica, Francia, Alemania, Irlanda, Italia, Países Bajos, Portugal , Reino unido y Emiratos Árabes Unidos .

América

Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, México, Perú, Estados Unidos y Puerto rico.

Asia

Australia, Hong Kong , India, Japón , Nueva Zelanda , Singapur , Indonesia , Malasia , Filipinas , Corea del Sur , Taiwán y Israel .

 

Puedes consultar la lista de países actualizada en el formulario de solicitar un código promocional Google Workspace .

 

Error en el tipo de código G Suite

El error que se obtiene: «El código de promoción que has introducido no es válido para el producto seleccionado».

tipo incorrecto codigo promocional G Suite

Hay dos tipos de códigos promocionales de Google Workspace, el Business Starter y el Business Standard. Así que asegúrate de que estás aplicando el tipo correcto de código promocional o de lo contrario no obtendrás el beneficio del descuento.

¿Cómo se puede confirmar si se ha aplicado correctamente un código de promoción?
Hay dos formas de comprobar si el código se ha aplicado correctamente a su cuenta. Primero, puedes ver un mensaje de confirmación después de usar el código.

El mensaje que ves: «20% de descuento cada mes durante 12 meses (s) si la factura mensual mínima es de $1.00».

Como en este ejemplo :

código promocional G Suite aplicado con éxito

La segunda forma de comprobarlo es ver el estado de tu suscripción en la sección de Facturación.

estado de facturación de G Suite

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

¿Cómo aplicar el código promocional de Google Workspace?

En este post, aprenderemos cómo podemos aplicar el código promocional de Google Workspace para recibir un descuento del 10% durante el primer año .

 

Paso 1 – Crear o ingresar a su cuenta de Google Workspace

El primer paso sería crear una cuenta Google Workspace GRATIS en caso de que no tengas y si ya la tienes sería ir al administrador de Google en https://admin.google.com para iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace y  introducir los datos de acceso. La primera vez que entres te pedirá que aceptes  un acuerdo de Condiciones de servicio y de Política de privacidad. Si estás de acuerdo, haz clic en «Aceptar» y pasa a la siguiente página .

términos del servicio G Suite

Paso 2 – Obtener un código promocional Google Workspace

Para poder aplicar un cupón descuento, primero debes conseguir un código promocional Google Workspace . Así que en esta página rellena el formulario para recibirlo al momento. En este vídeo esta explicado paso a paso:

Paso 3 – Aplica el código promocional de Google Workspace

Ahora que ya lo tienes es el momento de aplicar el código promocional, para ello, tienes que abrir tu panel y hacer clic en el icono de facturación. Como se muestra en la imagen de abajo.

panel de administración de G Suite

En la sección de facturación, Google Workspace te dirá cuántos días le quedan en su juicio. Simplemente ignóralo y haz clic en Configurar facturación.

 

Desde aquí puedes cambiar el plan de Business Starter a Business Standard, elige el tipo de cuenta que prefiera y, finalmente, veras la sección de facturación.

Haz clic en la sección Código promocional y copia y pega el tuyo y pulsa Intro .

Si ves una notificación como «10% de descuento cada mes durante 12 meses (s) si la factura mensual mínima es de $1.00» simplemente significa que tu código de promoción se ha aplicado correctamente .

 

Por último, completa tu pedido y ya estaría .

 

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año: