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¿Está considerando migrar de Google Workspace a Microsoft 365 pero no está seguro de cómo proceder? ¡No busque más! En esta guía integral, lo guiaremos a través del proceso paso a paso para migrar sus datos, configuraciones y flujos de trabajo de Google Workspace a Microsoft 365. Ya sea que sea un individuo o una empresa, este artículo le proporcionará todos la información que necesita para realizar una transición exitosa entre estas dos populares suites de productividad. ¡Empecemos!

Comprender el proceso de migración

Antes de sumergirnos en los pasos de la migración, dediquemos un momento a comprender el proceso de migración de Google Workspace a Microsoft 365. Migrar de un paquete de productividad a otro implica transferir su correo electrónico, contactos, calendarios, documentos y otros datos de su cuenta de Google Workspace. a su nueva cuenta de Microsoft 365. Es importante planificar y ejecutar la migración con cuidado para garantizar una transición fluida sin pérdida de datos ni interrupción de los flujos de trabajo.

Guía paso a paso para migrar de Google Workspace a Microsoft 365

• Paso 1: Evalúe sus necesidades de migración Evalúe su configuración actual de Google Workspace e identifique los datos y aplicaciones específicos que deben migrarse a Microsoft 365. Esta evaluación lo ayudará a planificar y priorizar el proceso de migración.
• Paso 2: cree su cuenta de Microsoft 365 Si aún no tiene una cuenta de Microsoft 365, regístrese para obtener una. Elija el plan de suscripción adecuado según sus necesidades.
• Paso 3: Prepare sus datos de Google Workspace Antes de migrar, es esencial asegurarse de que sus datos de Google Workspace estén organizados y listos para la transición. Limpie su correo electrónico, contactos, calendarios y archivos, y considere archivar o eliminar cualquier dato innecesario.
• Paso 4: configurar la migración de correo electrónico La migración de correos electrónicos suele ser la primera prioridad. Configure la herramienta de migración de correo electrónico proporcionada por Microsoft o use una herramienta de migración de terceros para transferir sus correos electrónicos de Google Workspace a Microsoft 365. Siga las instrucciones de la herramienta para configurar la migración e iniciar la transferencia.
• Paso 5: Migrar contactos y calendarios A continuación, migra tus contactos y calendarios de Google Workspace a Microsoft 365. Exporta tus contactos y calendarios de Google Workspace, luego impórtalos a tu cuenta de Microsoft 365 usando las herramientas de importación adecuadas.
• Paso 6: Transferir documentos y archivos Para migrar sus documentos y archivos, tiene varias opciones. Puede descargar manualmente sus archivos de Google Workspace y cargarlos en su almacenamiento de Microsoft 365, o puede usar herramientas de migración diseñadas específicamente para transferencias de documentos. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y siga las instrucciones proporcionadas.
• Paso 7: configure los ajustes de Microsoft 365 Una vez que migre sus datos, es hora de configurar sus ajustes de Microsoft 365 para alinearlos con su configuración anterior de Google Workspace. Personalice sus firmas de correo electrónico, preferencias, permisos y otras configuraciones para garantizar una transición sin inconvenientes.
• Paso 8: Probar y verificar Antes de realizar la transición completa a Microsoft 365, pruebe minuciosamente sus datos migrados y verifique que todo funcione como se esperaba. Revise sus correos electrónicos, contactos, calendarios y documentos para asegurarse de que estén accesibles e intactos.
• Paso 9: Comunicar la transición Informe a su equipo o usuarios sobre la migración a Microsoft 365. Proporcione capacitación o recursos para ayudarlos a familiarizarse con la nueva plataforma y aborde cualquier pregunta o inquietud que puedan tener.
• Paso 10: complete la transición Una vez que tenga confianza en la migración exitosa y su equipo esté listo, complete la transición dejando de usar Google Workspace y adoptando por completo Microsoft 365.

Migrar de Google Workspace a Microsoft 365 puede parecer una tarea desalentadora.

¿Está interesado en crear una cuenta de Google Workspace pero no sabe por dónde empezar? ¡No busque más! En esta guía fácil de seguir, lo guiaremos a través del proceso paso a paso para crear una cuenta de Google Workspace. Si usted es un individuo que busca mejorar su productividad o una empresa que busca herramientas de colaboración, este artículo le proporcionará toda la información que necesita para comenzar. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es Google Workspace?

Antes de comenzar, presentemos brevemente Google Workspace. Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace es una colección de herramientas de productividad basadas en la nube desarrolladas por Google. Incluye aplicaciones como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y más. Con una cuenta de Google Workspace, puede acceder a estas herramientas y colaborar con otros en tiempo real, lo que la convierte en una excelente solución tanto para uso personal como profesional.

Creación de una cuenta de Google Workspace: guía paso a paso

• Paso 1: Visite el sitio web de Google Workspace Para crear una cuenta de Google Workspace, comience visitando el sitio web oficial de Google Workspace (www.workspace.google.com).
• Paso 2: haga clic en «Comenzar» o «Pruébelo gratis». En la página de inicio de Google Workspace, encontrará un botón que dice «Comenzar» o «Pruébelo gratis». Haga clic en este botón para continuar con el proceso de creación de la cuenta.
• Paso 3: elija su edición Google Workspace ofrece diferentes ediciones diseñadas para satisfacer diversas necesidades. Seleccione la edición que se alinee con sus requisitos. Las opciones populares incluyen Business Starter, Business Standard y Business Plus.
• Paso 4: Proporcione la información de su empresa Complete la información necesaria, incluido el nombre de su empresa, la industria y la cantidad de empleados. Esto ayuda a Google a personalizar su experiencia de Google Workspace.
• Paso 5: configure su dominio Si ya tiene un dominio, puede conectarlo a su cuenta de Google Workspace. De lo contrario, puede optar por comprar un nuevo dominio directamente a través de Google.
• Paso 6: Cree cuentas de usuario A continuación, deberá crear cuentas de usuario para usted y para cualquier miembro o empleado adicional del equipo. Proporcione los detalles requeridos, como nombres y direcciones de correo electrónico, para cada usuario.
• Paso 7: personalice su Google Workspace Una vez creadas las cuentas de usuario, puede personalizar su Google Workspace seleccionando las aplicaciones y los servicios específicos que desea habilitar para su organización.
• Paso 8: Complete el proceso de configuración Revise sus selecciones y configuraciones, luego proceda a completar el proceso de configuración. Es posible que se le solicite que verifique la propiedad de su dominio, configure la información de facturación y acepte los términos y condiciones.
• Paso 9: Comience a usar Google Workspace ¡Felicitaciones! Has creado correctamente tu cuenta de Google Workspace. Comience a explorar las diversas aplicaciones y herramientas disponibles para aumentar su productividad y colaboración.

Crear una cuenta de Google Workspace es un proceso sencillo que se puede completar en unos pocos pasos simples. Al seguir esta guía paso a paso, incluso los principiantes pueden crear sus propias cuentas de Google Workspace y desbloquear el poder de las herramientas de productividad basadas en la nube. Ya sea que sea un individuo o una empresa, Google Workspace ofrece una amplia gama de aplicaciones y funciones para mejorar la eficiencia de su trabajo y la colaboración. Comience su viaje con Google Workspace hoy y experimente los beneficios de un paquete de productividad integrado y sin inconvenientes.

¿Estás buscando la forma de cancelar tu suscripción a Google Workspace? En esta completa guía, te guiaremos a través del proceso y te proporcionaremos instrucciones paso a paso para ayudarte a cancelar correctamente tu suscripción. Tanto si ya no necesitas los servicios como si estás pensando en cambiar a una plataforma diferente, tenemos todo lo que necesitas. Profundicemos en los detalles y garanticemos un proceso de cancelación sin problemas.

Información sobre el proceso de cancelación

La cancelación de la suscripción a Google Workspace es un proceso sencillo que puede realizarse online. Sigue los pasos que se indican a continuación para iniciar la cancelación:

• Paso 1: accede a tu cuenta de Google Workspace Para iniciar el proceso de cancelación, accede a tu cuenta de Google Workspace con tus credenciales de administrador. Asegúrate de que dispones de los permisos necesarios para acceder a la configuración de la cuenta.
• Paso 2: Accede a la Consola de administración Una vez que hayas accedido, ve a la Consola de administración. Aquí es donde puedes gestionar la configuración y las suscripciones de Google Workspace.
• Paso 3: Ve a Facturación Dentro de la Admin Console, localiza la sección «Facturación». Haz clic en ella para acceder a los detalles de facturación y suscripción.
• Paso 4: Gestiona las suscripciones En la sección «Facturación», busca la pestaña «Suscripciones». Haz clic en ella para ver una lista de tus suscripciones activas.
• Paso 5: Cancelar Google Workspace Localiza tu suscripción a Google Workspace en la lista y selecciona la opción de cancelar. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para confirmar la cancelación.
• Paso 6: Revisar y confirmar Antes de finalizar la cancelación, es posible que se te pida que revises los detalles de la cancelación y que confirmes tu decisión. Tómese un momento para volver a comprobar la información y proceda en consecuencia.
• Paso 7: confirmación de la cancelación Una vez que hayas completado el proceso de cancelación, recibirás un mensaje de correo electrónico de confirmación en el que se indica que la suscripción a Google Workspace se ha cancelado correctamente. Guarda este mensaje para tus archivos.

Consideraciones importantes y preguntas frecuentes

A continuación, te ofrecemos algunas consideraciones adicionales y preguntas frecuentes sobre la cancelación de tu suscripción a Google Workspace:

• 1. Reembolsos Google Workspace funciona mediante prepago, lo que significa que pagas por adelantado el servicio. En la mayoría de los casos, Google no reembolsa las partes no utilizadas de la suscripción. Asegúrate de revisar los términos y condiciones asociados a tu suscripción específica.
• 2. La cancelación de la suscripción no implica la eliminación inmediata de los datos ni la inhabilitación de la cuenta de Google. Seguirás teniendo acceso a tus datos, archivos y mensajes de correo electrónico incluso después de cancelar la suscripción. Sin embargo, es posible que se desactiven determinadas funciones y servicios premium.
• 3. Si vas a cambiar a otra plataforma de productividad, asegúrate de que tienes un plan para transferir tus datos y archivos sin problemas. Considera la posibilidad de exportar documentos, contactos y correos electrónicos importantes antes de cancelar tu suscripción a Google Workspace.

Cancelar tu suscripción a Google Workspace es un proceso sencillo que puede realizarse online a través de Admin Console. Si sigues la guía paso a paso descrita en este artículo, podrás cancelar correctamente tu suscripción y navegar por cualquier consideración adicional o pregunta frecuente. Recuerda revisar los términos y condiciones asociados a tu suscripción para conocer las políticas de reembolso y disponer de un plan para la transición a una plataforma diferente en caso necesario.

¿Alguna vez te has preguntado si necesitas Google Workspace para tu dominio? En este artículo, exploraremos los beneficios y las consideraciones de usar Google Workspace para su dominio. Tanto si es el propietario de una pequeña empresa, un trabajador independiente o una persona que busca mejorar su presencia en línea, lo ayudaremos a comprender si Google Workspace es la opción adecuada para usted. Profundicemos y averigüemos si Google Workspace es una necesidad para su dominio.

¿Qué es Google Workspace?

Antes de profundizar en la necesidad de Google Workspace, entendamos qué es. Google Workspace es un conjunto de potentes herramientas de productividad proporcionadas por Google. Incluye aplicaciones populares como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y mucho más. Estas herramientas están diseñadas para agilizar la comunicación, la colaboración y la productividad para empresas e individuos.

Beneficios de Google Workspace para su dominio

El uso de Google Workspace para su dominio ofrece varias ventajas. Exploremos algunos de los beneficios clave:

• 1. Dirección de correo electrónico profesional Con Google Workspace, puede crear una dirección de correo electrónico profesional utilizando su nombre de dominio (por ejemplo, sunombre@sudominio.com). Esto no solo mejora la imagen de su marca, sino que también ayuda a establecer credibilidad y confianza entre sus clientes y contactos.
• 2. Colaboración y comunicación Google Workspace ofrece una plataforma perfecta para la colaboración y la comunicación dentro de su equipo o con los clientes. Puede compartir fácilmente documentos, programar reuniones y colaborar en tiempo real, fomentando la productividad y la eficiencia.
• 3. Herramientas de productividad integradas Google Workspace ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad que se integran a la perfección. Puede crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más, todo dentro del mismo ecosistema. Esto agiliza su flujo de trabajo y elimina la necesidad de múltiples aplicaciones de software.
• 4. Escalabilidad y flexibilidad Google Workspace es altamente escalable y puede adaptarse a las crecientes necesidades de su negocio. Ya sea que sea un emprendedor independiente o administre un equipo de cientos, Google Workspace ofrece planes flexibles y opciones de precios que se adaptan a sus requisitos.

Consideraciones para usar Google Workspace

Si bien Google Workspace ofrece numerosos beneficios, es esencial considerar algunos factores antes de decidir si es necesario para su dominio:

• 1. Presupuesto Google Workspace es un servicio pago y el costo varía según el plan que elija. Considere su presupuesto y evalúe si las características y la funcionalidad provistas se alinean con sus recursos financieros.
• 2. Tamaño de su organización Si es una pequeña empresa con pocos empleados, es posible que no necesite las amplias funciones de colaboración y comunicación que ofrece Google Workspace. Evalúe las necesidades específicas de su organización y determine si la inversión está justificada.
• 3. Proveedor de correo electrónico existente Si ya tiene un proveedor de correo electrónico confiable para su dominio, es posible que no sea necesario cambiar a Google Workspace. Evalúe las funciones y los beneficios de su proveedor actual y compárelos con lo que ofrece Google Workspace.

Ahora que ha explorado los beneficios y las consideraciones de usar Google Workspace para su dominio, puede tomar una decisión informada. Google Workspace puede ser una herramienta valiosa para mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación dentro de su organización. Sin embargo, es importante evaluar sus necesidades específicas, presupuesto y proveedor de correo electrónico existente antes de tomar una decisión. Recuerde, el objetivo final es elegir una solución que se alinee con sus requisitos y lo ayude a lograr sus objetivos comerciales. Si aún no está seguro, considere explorar la versión de prueba gratuita de Google Workspace para experimentar sus funciones de primera mano.

¿Alguna vez te has preguntado cómo eliminar tu cuenta de Google Workspace? Bueno, has venido al lugar correcto. En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para eliminar con éxito su cuenta de Google Workspace. Ya sea que ya no necesite la cuenta o que esté cambiando a una plataforma diferente, lo tenemos cubierto. Profundicemos y aprendamos cómo despedirnos de su cuenta de Google Workspace.

Comprender que es Google Workspace

Antes de pasar al proceso de eliminación, comprendamos rápidamente qué es Google Workspace. Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad proporcionado por Google, diseñado para empresas y organizaciones. Incluye aplicaciones populares como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y muchas más. Si bien Google Workspace ofrece una variedad de funciones y beneficios, puede haber casos en los que necesite eliminar su cuenta.

Guía paso a paso para eliminar su cuenta de Google Workspace

Eliminar una cuenta de Google Workspace requiere una cuidadosa consideración y seguir los pasos correctos. Aquí hay una guía simple para ayudarlo a través del proceso:

• Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Google Workspace Para iniciar el proceso de eliminación, inicie sesión en su cuenta de Google Workspace con sus credenciales. Asegúrese de tener acceso administrativo a la cuenta.
• Paso 2: Acceda a la Consola de administración Una vez que haya iniciado sesión, vaya a la Consola de administración. Aquí es donde puede administrar varios ajustes y configuraciones para su cuenta de Google Workspace.
• Paso 3: Vaya a la sección Facturación En la Consola de administración, busque y haga clic en la sección «Facturación». Esta sección le brinda opciones relacionadas con la facturación y la configuración de la cuenta.
• Paso 4: Cancele su suscripción Dentro de la sección Facturación, busque la opción para cancelar su suscripción. Es importante tener en cuenta que cancelar su suscripción dará lugar a la eliminación de su cuenta de Google Workspace.
• Paso 5: Confirme la cancelación y eliminación Al seleccionar la opción de cancelación, se le pedirá que confirme su decisión. Asegúrese de revisar cualquier información o términos adicionales proporcionados antes de continuar.
• Paso 6: Complete el proceso de eliminación Después de confirmar la cancelación, siga las instrucciones provistas para completar el proceso de eliminación. Tenga en cuenta que eliminar su cuenta de Google Workspace es irreversible y perderá el acceso a todos los datos y servicios asociados.

Ha aprendido con éxito cómo eliminar su cuenta de Google Workspace. Recuerde, esta acción es irreversible y resultará en la pérdida de su cuenta y sus datos asociados. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de todos los archivos o correos electrónicos importantes antes de continuar. Ya sea que cambie a una plataforma diferente o que ya no necesite los servicios, seguir la guía paso a paso descrita en este artículo garantizará un proceso de eliminación de cuenta sin problemas. Si tiene más preguntas o necesita ayuda, consulte la documentación oficial de Google o comuníquese con su equipo de soporte.

Una introducción a Google Workspace: impulsar la colaboración y la productividad

Imagine un mundo en el que pueda colaborar, comunicarse y crear sin esfuerzo con su equipo, sin importar dónde se encuentre. Bueno, eso es precisamente lo que ofrece Google Workspace. En este artículo, profundizaremos en las complejidades de Google Workspace, un poderoso conjunto de herramientas de productividad que puede revolucionar la forma en que trabaja. Entonces, ¡sumergámonos y descubramos las maravillas de Google Workspace!

Comprensión de Google Workspace: una descripción general completa

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es un paquete de productividad basado en la nube desarrollado por Google. Abarca una variedad de aplicaciones, que incluyen Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar y muchas más. Diseñado con el objetivo de mejorar la colaboración y la productividad, Google Workspace proporciona un entorno perfecto para que los equipos trabajen juntos, compartan información y realicen tareas de manera más eficiente.

Funciones clave de Google Workspace

1. Gmail: con Google Workspace, puede disfrutar de los beneficios de un servicio de correo electrónico profesional con la tecnología de Gmail. Ofrece una dirección de correo electrónico personalizada, un amplio espacio de almacenamiento, filtros de spam avanzados y una interfaz intuitiva que facilita la administración de su bandeja de entrada.
2. Google Drive: Dile adiós a las molestias de los dispositivos de almacenamiento físico. Google Drive le permite almacenar sus archivos, documentos, fotos y videos de forma segura en la nube. Proporciona un amplio espacio de almacenamiento y permite compartir archivos fácilmente y colaborar con colegas.
3. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google: estas potentes aplicaciones dentro de Google Workspace permiten la colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Varios miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo, lo que facilita la lluvia de ideas y la creación conjunta de contenido impactante.
4. Google Calendar: manténgase organizado y administre su agenda de manera efectiva con Google Calendar. Ofrece funciones como programación de eventos, recordatorios, calendarios compartidos e integración con otras aplicaciones de Google Workspace. No te pierdas nunca más una reunión importante o una fecha límite.

Beneficios de Google Workspace para empresas

Google Workspace ofrece numerosas ventajas para empresas de todos los tamaños. Exploremos algunos de los beneficios clave que la convierten en una herramienta indispensable:

1. Colaboración mejorada: Google Workspace promueve la colaboración fluida dentro de los equipos. Ya sea que esté trabajando en un documento, una hoja de cálculo o una presentación, varios miembros del equipo pueden contribuir simultáneamente, lo que elimina los problemas de control de versiones y agiliza el flujo de trabajo.
2. Comunicación sin esfuerzo: con Gmail como la columna vertebral de Google Workspace, puede comunicarse de manera eficiente a través de cuentas de correo electrónico profesionales. La integración con Google Meet permite videoconferencias fluidas, fomentando una comunicación efectiva entre los miembros del equipo, independientemente de sus ubicaciones físicas.
3. Productividad mejorada: la interfaz intuitiva de la suite y las funciones fáciles de usar permiten a los usuarios trabajar de manera más rápida e inteligente. Con la edición en tiempo real, el uso compartido de archivos fácil y capacidades de búsqueda sólidas, Google Workspace permite a las personas y los equipos realizar tareas de manera más eficiente, lo que aumenta la productividad general.
4. Movilidad perfecta: Google Workspace está basado en la nube, lo que significa que puede acceder a sus archivos y trabajar en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esta flexibilidad permite una movilidad perfecta, lo que le permite mantenerse productivo incluso mientras viaja.

Introducción a Google Workspace

Comenzar a usar Google Workspace es simple. Sigue estos pasos:

1. Visite el sitio web de Google Workspace y seleccione el plan que se adapte a sus necesidades.
2. Configure su dominio o vincule un dominio existente a Google Workspace.
3. Cree cuentas de usuario para los miembros de su equipo, proporcionándoles direcciones de correo electrónico profesionales.
4. Personalice su configuración de Google Workspace para alinearla con los requisitos de su organización.
5. Comience a explorar las aplicaciones de la suite, como Gmail, Google Drive y Google Docs, y comience a colaborar con su equipo.

En este post, aprenderemos cómo podemos aplicar el código promocional de Google Workspace para recibir un descuento del 10% durante el primer año .

Paso 1 – Crear o ingresar a su cuenta de Google Workspace

El primer paso sería crear una cuenta Google Workspace GRATIS en caso de que no tengas y si ya la tienes sería ir al administrador de Google en https://admin.google.com para iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace y  introducir los datos de acceso. La primera vez que entres te pedirá que aceptes  un acuerdo de Condiciones de servicio y de Política de privacidad. Si estás de acuerdo, haz clic en «Aceptar» y pasa a la siguiente página .

Paso 2 – Obtener un código promocional Google Workspace

Para poder aplicar un cupón descuento, primero debes conseguir un código promocional Google Workspace . Así que en esta página rellena el formulario para recibirlo al momento. En este vídeo esta explicado paso a paso:

Paso 3 – Aplica el código promocional de Google Workspace

Ahora que ya lo tienes es el momento de aplicar el código promocional, para ello, tienes que abrir tu panel y hacer clic en el icono de facturación. Como se muestra en la imagen de abajo.

En la sección de facturación, Google Workspace te dirá cuántos días le quedan en su juicio. Simplemente ignóralo y haz clic en Configurar facturación.

Desde aquí puedes cambiar el plan de Business Starter a Business Standard, elige el tipo de cuenta que prefiera y, finalmente, veras la sección de facturación.

Haz clic en la sección Código promocional y copia y pega el tuyo y pulsa Intro .

Si ves una notificación como «10% de descuento cada mes durante 12 meses (s) si la factura mensual mínima es de $1.00» simplemente significa que tu código de promoción se ha aplicado correctamente .

Por último, completa tu pedido y ya estaría .

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

Hace poco G Suite ha cambiado el nombre a Google Workspace, y tiene muchas herramientas que nos permiten gestionar nuestra empresa, como correo electrónico de la empresa, un paquete completo de productos y almacenamiento de documentos.

Pero los costes son bastantes. Digamos que tiene 5 personas en su empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. En el plan Google Workspace más económico, eso es $360 por todo el año. Para una pequeña empresa que necesita vigilar cada dólar, $360 es bastante dinero.

¿Y si tuvieras 10 empleados en el plan de negocios de Google Workspace?  Eso serian $1,440 por año.

¿Existe alguna manera de saltarse estos costes y obtener Google Workspace de forma gratuita?

Hay varias maneras de obtener Google Workspace gratis:

1 – Obten Google Workspace GRATIS al configurar el correo de un hosting con Gmail

Así que sí, es posible obtener Google Workspace gratis. Pero la versión oficial  no es gratuita a menos que sea una organización sin fines de lucro o educativa. Tendrás que configurarlo tú mismo o pagar.

Una de las lecciones que he tenido que aprender es que es posible perder dinero tratando de ganar unos céntimos. Es especialmente fácil perder de vista el panorama general cuando se trata de conseguir una buena oferta de software.

Hoy en día, estoy más inclinado a pagar por software que resuelve completamente un problema. Una simple suscripción que maneja todo el correo electrónico de mi empresa, me permite administrar fácilmente las cuentas de usuario de mi empresa, me da un conjunto completo de software de oficina, y el espacio para almacenar documentos es muy util. Muchos problemas desaparecen instantáneamente al comprarlo. En estos casos merece la pena.

Mi regla para comprar una suite de oficina es que vale la pena, siempre y cuando tenga 2 o más empleados que necesiten cuentas de correo electrónico de la empresa.

Google Workspace no es la única opción, Office 365 de Microsoft compite con directamente con una oferta muy similar. Personalmente, prefiero Google Workspace. También tiene puntuaciones de satisfacción de los usuarios mucho más altas que Office 365 por lo general.

Funciona así:

Te registrarás para obtener una cuenta gratuita de Gmail.
Esto también le da acceso a los productos estándar de Google Workspace como Google Docs, Slides y Sheets.
A continuación, dirigirás el correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde esa dirección a través de Gmail.
Vamos a repasarlo paso a paso.

Primero, regístrate para obtener una cuenta personal de Gmail aquí: https://www.google.com/gmail/about/#

Es completamente gratis.

Intenta registrar tu-empresa@gmail.com si puedes. Si ya está registrada tienes que modificarla ligeramente, está bien. Esta no será tu dirección de correo electrónico de cara al público de todos modos. Lo utilizarás principalmente para acceder a tu cuenta de Google.

A continuación, tendrás acceso a Google Apps (Google Docs, Slides y Sheets) junto con 15 GB de espacio de almacenamiento.

Allí mismo, tendrás la mayoría de G Suite gratis.

La desventaja es que su correo electrónico será tu-empresa@gmail.com Funciona como una pequeña empresa, pero no tiene la misma profesionalidad que tu-nombre@tu-empresa.com

Hay una manera de evitarlo.

Cualquier registrador de dominios le dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio que usted posee. Su registrador de dominios es la compañía que usted usó para comprar el dominio del sitio web de su compañía, también podría ser el anfitrión web que usted usó para establecer el sitio web de su compañía.

Los ajustes son siempre ligeramente diferentes dependiendo del registrador de dominios o del host web exacto. Estás buscando las funciones de correo electrónico una vez que hayas iniciado sesión.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren más por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un host web, a menudo viene con un correo electrónico básico de forma gratuita. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Seguirás saliendo adelante, será mucho más barato que pagar por Google Workspace.

En este ejemplo, el plan de hosting sale a unos $20 al año . Después de adquirirlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario en el plan Google Workspace basico cuesta $72 al año, por lo que ahorraría $52 al usar esta opción.

Los precios varían un poco de un registrador de dominios a otro.

Obtendrá todo lo que necesita para una sola cuenta de correo electrónico a $9.88 al año. Eso le ahorra $62 al año comparado con ir con Google Workspace. Y el dominio de $13.88/año es bastante bueno también, permitiendo configurar hasta 10 correos electrónicos.

Para obtener un correo electrónico de la empresa configurado de forma gratuita, tendrá que utilizar las funciones de correo electrónico que se incluyen junto con su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los planes de alojamiento incluyen una opción de correo electrónico para acceder a su correo electrónico. También tienen toda la configuración necesaria para conectar las cuentas de correo electrónico del hosting a la cuenta de Gmail. El proceso funcionaría así:

Inicie sesión en su cuenta de hosting web.
Configure su dirección de correo electrónico en su servidor web.
En los documentos de soporte de tu host web, busca la configuración necesaria para conectar el correo electrónico de tu empresa a Gmail.
Configura la configuración de tu correo electrónico para que puedas recibir y enviar correo electrónico desde Gmail.
Empieza a utilizar Gmail para todo tu correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo enviar los mensajes de correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail, consulta los documentos de soporte de tu registrador de dominios o de tu hosting web. Tendrán instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlo. También puede ponerse en contacto con el personal de apoyo para obtener ayuda adicional.

2 – Obten Google Workspace GRATIS como una organización sin animo de lucro

Si eres una organización sin fines de lucro, puedes usar Google Workspace gratis.

La página de inscripción sin fines de lucro está aquí. https://www.google.com/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.html

Es la versión completa de Google Workspace .

La única limitación que podría ser motivo de preocupación es el almacenamiento limitado de documentos. En Google Workspace la opción basica, estará limitado a 30 GB de almacenamiento por usuario. Esto no es mucho almacenamiento y si utilizas Google Drive para almacenar todos tus archivos, llegarás al límite muy fácilmente.

Si eres una organización sin fines de lucro, deberías inscribirte en Google Workspace.

3 – Obten Google Workspace for Education GRATIS

Google también tiene una edición especial de para escuelas llamada Google Workspace for Education: https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/editions/?modal_active=none

Hay dos planes, un plan estándar y un plan de empresa.

El plan estándar es completamente gratuito. Incluye cuentas de correo electrónico para su escuela, el paquete completo de productos, almacenamiento ilimitado de documentos y videoconferencia.

Si tienes una escuela puedes solicitar el plan gratuito Google Workspace for Education.

Hay que cumplir 2 cosas: Que sea sin animo de lucro y el centro tiene que estar reconocida oficialmente por el país .

La versión empresarial de Google Workspace for Education no es gratuita e incluye funciones de administración adicionales junto con videoconferencias para un público más amplio. Si eres es una institución más grande, vale la pena examinarla.

Así que si eres una organización sin fines de lucro o una escuela, estás de suerte. Usted tiene acceso a una versión completa de Google Workspace sin tener que pagar un centavo. Es un trato increíble.

4 – Obten Google Workspace GRATIS con la promoción que tienen en Desamark

Por último, podemos probar Google Workspace GRATIS unos días con la promoción que tienen en Desamark y en caso de que nos interese y queramos adquirirlo podemos obtener un código promocional Google Workspace de descuento del 10% durante el primer año con esta promoción .

Aquí tienes más información sobre el precio de Google Workspace , cuánto cuestan y qué incluye cada plan .

Estos son los enlaces :

¿Puede el administrador de Google Workspace acceder a sus correos electrónicos sin saber su contraseña?
Varias veces me han preguntado  si era posible ver los correos electrónicos de los usuarios, así que investigué y probé si era realmente posible.Google permite a los administradores de Google Workspace supervisar y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Un administrador puede utilizar Google Vault, las normas de conformidad de contenido, el API de auditoría o la delegación de correo electrónico para ver y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Se recomienda a los administradores el G Suite que tengan en cuenta las leyes locales antes de realizar auditorías de correo electrónico en los buzones de sus usuarios.
En este artículo te mostraré cómo puedes obtener una copia en formato bcc de los correos electrónicos de tus usuarios/empleados sin saber su contraseña de G Suite .

Debes ser un administrador de G Suite, y debes usar la edición G Suite Basic, Business, Government, Education o Enterprise ya que no funciona para la versión de Gmail gratuita .

Verás como siendo un Administrador del G Suite puedes obtener una copia de los correos electrónicos enviados y recibidos por tus usuarios sin saber sus contraseñas o sin ponerlos en sus buzones de correo.
Nota: Esta opción está pensada principalmente para la auditoría, debe tener en cuenta la legislación y la política de su país antes de intentar este método de acceso a los correos electrónicos de sus usuarios.

Escenario :

Con fines de auditoría, deseas realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes (incluidos los del dominio) de uno o de todos los usuarios de Google Apps, sin pedirles ni cambiarles la contraseña ni proponerles una regla de reenvío en sus buzones.

Explicación de la solución :

Para lograrlo, crearás una regla de servidor en G Suite (antes Google Apps) que puedes aplicar a un usuario, o a un OU o incluso a todos los usuarios.
Esta regla establece que cualquier mensaje que contenga @sudominio.com en el encabezado del mensaje, enviará su copia al ID que defina…
Requisitos del sistema :

Esta solución sólo funcionará con la edición básica, empresarial, educativa y gubernamental de G Suite (Google Apps), y no con la edición gratuita

PASO 1 – ACCESO AL PANEL DE CONTROL DE G SUITE

Para lograrlo, necesitamos acceder a la consola de administración de la G Suite.

Asumo que tienes permiso de administración para realizar esta tarea, si no es así tiense que convertirte en Administrador de la G Suite o administrador delegado.

PASO 2 – NAVEGAR A LAS APLICACIONES

Una vez que hayas iniciado sesión en el Panel de Control de G Suite, haz clic en el icono APPS del Panel de Control.

Haz clic en Apps en el panel de control de G suite
Navega y haz clic en Gmail

PASO 3 – IR A GMAIL

Como vamos a aplicar un lado del servidor a nuestra aplicación de Gmail, que nos dará una copia en bcc de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de nuestros usuarios

Haga clic en el icono de GMAIL

PASO 4 – HAZ CLIC EN LA CONFIGURACIÓN AVANZADA

La regla que queremos aplicar es una parte de la configuración avanzada de Gmail, adelante y haz clic en ella

Haga clic en Configuración avanzada en la consola de administración de G Suite

PASO 5 – SELECCIONAR LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN

Si quieres recibir una copia en formato bcc de todos los usuarios de tu dominio, puedes seleccionar la unidad organizativa principal.

Si quieres aplicarla a una función específica, como ventas o contabilidad, o incluso sólo a unos pocos usuarios, puedes crear una nueva unidad organizativa y colocar en ella a los usuarios necesarios.

Después de seleccionar la unidad organizativa correcta, desplázate hacia abajo para encontrar «Cumplimiento del contenido» y haz clic en «Configurar»

PASO 6 – DEFINIR EL ALCANCE DE LA REGLA

Se recomienda añadir una descripción para su regla para asegurar que otros administradores de su dominio puedan referirse a ella y entender el objetivo de esta regla en su ausencia

Seleccione los correos electrónicos que desea obtener como bcc para los usuarios, puede seleccionar cualquiera o todos incluyendo los de entrada, salida, envío o recepción interna, por el bien de este ejemplo, sólo estoy considerando los de entrada y salida.

PASO 7 – DEFINIR LA EXPRESIÓN

Definamos nuestra condición, pensemos en ello como si fuera una declaración de IF/ELSE :

Selecciona «Si alguno de los siguientes elementos coincide con el mensaje»
Haga clic en «Añadir» para añadir una declaración de condición
Haga clic en «Avanzar en el contenido»
La ubicación debe ser «Cabezas llenas»
El tipo de coincidencia debe ser «Contiene texto»
El contenido debe ser «yourdomainanme.com» (necesita cambiar su nombre de dominio.com por su nombre de dominio real)
Guarda tu condición

Explicación : En este paso, hemos creado una condición (declaración IF) que indica si «@sudominio.com» se encuentra en el encabezado del mensaje, entonces coincida con la condición, ahora si sus usuarios envían o reciben el mensaje a través de su identificación corporativa, @sudominio.com seguramente estará allí en los encabezados, ya que no es posible enviar/recibir sin él desde/hacia su identificación corporativa, sin embargo si su requisito es un poco complejo, también puede utilizar expresiones regex para definir su criterio.

PASO 8 – QUIEN DEBE RECIBIR BCC ?

Desplácese hacia abajo y haga clic en «Añadir más destinatarios».
Haga clic en Avance
Marque la casilla «Cambiar el destinatario del sobre»
Seleccione «reemplazar el recipiente del sobre»
Introduce el ID de correo electrónico en el que te gustaría obtener una copia de la CCO.
Desplácese hacia abajo y siga el siguiente paso de este artículo

PASO 9 – PREPARAR EL TEMA (RECOMENDADO)

En este paso, definiremos una forma de separar estos correos electrónicos de los regulares, para que pueda identificarlos fácilmente y filtrarlos/etiquetarlos si es necesario.

Haga clic en «Prepárese para el asunto»
Añade cualquier cosa que quieras añadir en el asunto de estos emails de BCC, por ejemplo {{BCC}}
Ahora, todas estas copias cc que obtendrás tendrán {{BCC}} delante del asunto, lo que te ayudará a hacer un filtro en Gmail y a ponerlas bajo una etiqueta/carpeta.
Guardar los cambios

PASO 10 – HECHO!

Felicidades, ahora obtendrá una copia en bcc de sus usuarios en el buzón que puso en su condición como se muestra en el ejemplo anterior

Google Workspace USER EMAIL AUDITING FAQ

Aquí hay detalles sobre algunas formas adicionales por las que un administrador de Google Workspace puede monitorear y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Si no encuentra la respuesta, no dude en preguntar en los comentarios de abajo.

¿Hay más formas en que el administrador de Google Workspace puede acceder a mis correos electrónicos?

Google Workspace Admin no puede acceder directamente a los correos electrónicos de los usuarios, sin embargo, Sí, tiene las siguientes opciones para mirar los correos electrónicos de los usuarios:

(I) Google Vault :

Google Workspace tiene diferentes planes, y uno de ellos se llama «G Suite for Business» que viene con una aplicación llamada «Google Vault», que guarda una copia de todos los correos electrónicos de los usuarios,el registro de chat, mensajes de grupo, archivos en Google Drive y Team Drive.

Así que incluso si un usuario borra su correo electrónico o un archivo en Google Drive, puede acceder a Google Vault como administrador y buscar los correos electrónicos de los usuarios.

Por favor, tenga en cuenta que: la solución para acceder al correo electrónico de sus usuarios no funcionará con el plan G Suite Basic , ya que Google no realiza copias con él .

(II) Delegación de correo electrónico :

G Suite ofrece una función de delegación de correo electrónico donde un usuario puede delegar su buzón de Gmail a alguien , esto normalmente lo hace un usuario, sin embargo el G Suite Admin también puede hacerlo a través de la API de Gmail sin que los usuarios se den cuenta.

Nota: Aunque G Suite Admins puede configurar la delegación de correo electrónico entre bastidores, si eres un usuario puedes ir a la configuración de la delegación (Gmail -> Configuración -> Cuentas -> Conceder acceso a tu cuenta) y comprobar si su cuenta está delegada a alguien y también puedes eliminar la delegación.

(III) Regla de cumplimiento de contenido de Google Workspace :

Google Workspace Admin también puede configurar una regla en la consola de administración para activar una copia en bcc de todos los correos electrónicos de los usuarios (o requeridos) , y esta solución funciona con todos los planes de pago de G Suite.

(IV) Google Workspace Admin Audit API :

En caso de que su requerimiento no se cumpla con las soluciones anteriores, puede considerar poner una solución personalizada basada en sus necesidades con G Suite Email Audit API. Tampoco es necesario que empieces de cero aquí, si conoces un poco de Google Apps Script, puedes utilizar esta biblioteca de OAuth 2 para utilizar fácilmente el API de auditoría dentro de Apps Script.

¿Puedo acceder a mi usuario de Google Workspace como administrador?

NO, no puedes acceder a ninguna de tus cuentas de usuario del G Suite aunque tengas derechos de superadministrador.

La única forma de hacerlo es restablecer primero la contraseña del usuario y, a continuación, utilizarla para acceder a la cuenta de usuario, pero el usuario puede averiguarlo fácilmente, ya que no podrá acceder con la contraseña antigua.

Así que si usted es un administrador de G Suite y realmente quiere monitorear los correos electrónicos de sus usuarios, considere las soluciones mencionadas anteriormente.

¿Es legal o ético que el Administrador de Gmail lea los correos electrónicos de los usuarios?

He estado trabajando con socios de Google Workspace y todos mis empleadores usan G Suite (antes Google Apps) para el correo electrónico y la colaboración.

Tengo esta misma pregunta, y después de preguntar a algunos de mis empleadores y de buscar en Google, honestamente no tengo una respuesta clara al respecto.

Algunas personas dicen que cuando trabajas para una empresa, se supone que estás utilizando los activos de la empresa y que conservan los derechos para investigar cualquier cosa si es necesario.

Además, como no soy un experto legal, no haré ningún comentario al respecto, pero si eres un usuario, no dudes en leer tu contrato de trabajo, mirar las leyes de tu estado y/o país, o incluso contactar con tu empleador para preguntarle.

He visto casos en los que, debido a una investigación legal, los administradores del G Suite han puesto en espera legal el buzón de correo electrónico del usuario en cuestión (en Google Vault), así que, a pesar de todo, si eres un usuario del G Suite, mi recomendación sería usar tu Gmail asumiendo que tu empleador pueda acceder a tus correos electrónicos.

Mediante estos enlaces,  puedes probar unos días de Google Workspace GRATIS y en caso de que te guste también puedes obtener un código promocional Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año: