Google WorkSpace Noticias

Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario de negocios, probablemente también te hayas encontrado con Google Workspace en algún momento .

 

 

¿Qué es Google Workspace exactamente?

Es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente sólo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha añadido herramientas como Google Drive y Hangouts (entre muchas otras).

Es la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 .

Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de alto nivel que ofrecen características avanzadas de archivo, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.

 

Google Workspace Precios – ¿Cuánto cuesta?

 

Google Workspace ofrece tres planes principales:

Business Starter: Cuesta 4,68€/usuario/mes y viene con 30GB de almacenamiento de Google Drive . (Similar al antiguo Básico de G Suite)

Business Standard: Cuesta 9,36€/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento de Google Drive y controles adicionales de seguridad y administración .(Similar al antiguo Business de G Suite)

Business Plus: Cuesta 15,60€/usuario/mes y y proporciona 5 TB de almacenamiento de Google Drive y controles avanzados  .

Esto puede ser interesante si eres una empresa pequeña con sólo unos pocos usuarios.

Pero podría ser un poco caro si es una empresa mediana o grande, que utiliza todo el correo electrónico, el almacenamiento y las herramientas de productividad de su equipo en el paquete de Google Workspace.

Aún así, puede que descubra que vale la pena, si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su empresa. Así que echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan.

 

¿Que incluye cada plan de Google Workspace?

 

Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de Google Workspace. Las principales diferencias radican en la capacidad de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.

* El almacenamiento ilimitado en el plan de negocios está disponible si tienes 5 o más usuarios; de lo contrario, obtendrás 1 TB de almacenamiento por usuario

Aquí tienes más información sobre comparar las diferentes ediciones de Google Workspace .

 

¿Qué plan de Google Workspace debería elegir?

 

Business Starter

Este plan sería una buena opción si:

• Eres un trabajador independiente, soltero o propietario de una pequeña empresa que maneja un pequeño equipo (es decir, menos de 5 empleados)
• Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
• Quieres sacar tus herramientas de oficina de Google (por ejemplo, en vez de Microsoft Office)
• No trabajas con archivos grandes y no necesitas una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
• No necesitas archivar tus emails y mensajes de chat, o controles avanzados de administración y seguridad.
• Sin embargo, si tienes un equipo más grande y/o no crees que los 30GB de almacenamiento personal lo cortarán, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.

 

Business Standard

Recomendaríamos este plan si:

• Usted maneja un equipo de tamaño mediano a grande
• Quieres acceder a todas las características de la Google Workspace Business Starter, pero también quieres archivar emails y mensajes (Google Vault)
• Necesitas más espacio que con Business Starter para tus archivos (siempre y cuando tengas más de 5 usuarios – de lo contrario, tendrás el límite de almacenamiento de 1 TB)
• Sincronizar y compartir fácilmente los archivos entre los equipos/la empresa es importante para ti.
• Planeas usar Google Hangouts para videoconferencias y tendrías menos de 50 participantes en cualquier llamada
• No se necesitan controles administrativos y de seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, gestión de claves de seguridad)
• Por supuesto, si necesita un control aún mayor y características de seguridad más avanzadas, entonces la versión Enterprise sería la más recomendable.

 

Business Plus

De nuevo, hay un gran salto de precio entre los otros planes . Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las características ofrecidas por Google Workspace Business Standard, pero también:

• Tienen equipos más grandes, y por lo tanto requieren mayores controles de administración y seguridad sobre sus aplicaciones Google Workspace
• Necesitas más espacio
• Necesitan características de seguridad avanzadas, como normas de gestión de dispositivos, gestión de claves de seguridad y prevención de la pérdida de datos
• Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, necesitan poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore
• Planea usar Google Hangouts para videoconferencias o transmisión en vivo, y tendría hasta 100 participantes en cualquier llamada
• Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si sólo quieres Enterprise para algunos de tus usuarios, no tienes que comprometer a todo tu equipo. Esto podría ayudarle a reducir su costo mensual de manera significativa.

 

Además existen 2 planes de facturación: flexible y anual . Aquí puedes  comparar los planes de facturación y ver sus diferencias .

Puedes ver los precios actualizados aquí:

Ver precios actualizados de Google Workspace

 

Precios Google Workspace – Conclusión

 

Después de ver todo esto, te preguntarás, ¿merece la pena Google Workspace ?

Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, siguen siendo más asequibles que los planes comparables para Microsoft Office 365.

Además, estás viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, con más espacio de almacenamiento.

Como has visto, hay una gama de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tienes una buena oportunidad de encontrar uno adecuado para ti.

Por supuesto, no lo recomendaríamos si sólo buscara una solución de alojamiento de correo electrónico para su empresa.

Pero en nuestra opinión, obtendrás bastante a cambio de lo que pagaras – suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones fundamentales para tu negocio a través de Google Workspace.

 

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

 

 

Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir Google Workspace GRATIS?

Para conseguir Google Workspace GRATIS solo tienes que registrarte desde este enlace: Enlace

¿Como conseguir un código promocional Google Workspace del 10% de descuento?

Para conseguir un código promocional Google Workspace del 10% de descuento puedes obtenerlo al momento desde este enlace: Enlace

¿Cuánto cuesta Google Workspace?

Los precios de Google Workspace son los siguientes: Básico  4,68€/usuario/mes , Business 9,36€/usuario/mes y  Enterprise 23€/usuario/mes. Tienes más información en este Enlace .

¿Cuál es la diferencia entre Google Workspace Business Starter y Business Standard?

Starter limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Standard ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tengas al menos 5 cuentas de usuario). Tienes más información en este Enlace .

Estos son algunos consejos para ahorrar hasta un 75% en Google Workspace , ya que quería tenerlo en todos nuestros dominios, pero cuando empiezas y quieres ahorrar intente dedicar un tiempo en encontrar formas de reducir el precio a pagar todos los meses de forma recurrente.

Junto con algunas cosas que sabía (además de mi trabajo diario como administrador de Google Workspace), también hice algunas investigaciones y pruebas. Me sorprendió que en algunos casos pude ahorrar hasta el 75% del precio de Google Workspace (lo explico a continuación).

Voy a compartir todo lo que aprendí y si usas estos consejos como se muestra, puedes ahorrar entre un 10% y un 75%, dependiendo de cada caso:

 

Empieza con un Código promocional de Google Workspace del 10% para nuevos clientes

Empezamos con un 10% de ahorro mediante un código promocional Google Workspace , en caso de que seas un nuevo cliente.
Pero no te conformes solo con el 10%, te recomiendo que leas el resto de recomendaciones de abajo para reducir aún más lo que pagas mensualmente.

 

Cambiar al plan anual ( Revisa y ahorra un 17% más )

Si has estado siguiendo hasta ahora, tienes 14 días de prueba + el código promocional de Google Workspace del 10% de descuento.
Entonces es el momento de considerar cambiar a un plan anual, ya que incluye un ahorro adicional del 17% sobre el código de promoción de Google Workspace que los planes flexibles.
A continuación, he destacado los pros y contras de los planes Flexible y Anual (Mensual vs. Anual) que le ayudarán a decidir qué es lo mejor para usted.

ANUAL VS. PLAN MENSUAL

PLAN ANUAL
Aproximadamente 17% más de ahorro con el código promocional de Google Workspace
Estás encerrado durante un año, así que si compras 10 licencias y dos de tus empleados se van, no puedes pedir a Google que reembolse el pago a 2 usuarios, sólo tienes la opción de dar a los nuevos empleados una vez que se unan.

PLAN MENSUAL
Pague sobre la marcha, ciclo de facturación mensual, aumente o disminuya las licencias mensualmente según sea necesario.
No bloqueado, en el peor de los casos, si quieres mantenerte alejado de Google Workspace (Google Apps), sólo eres responsable del pago de ese mes (factura mensual).
Caro: acabará pagando un 17% más que el plan anual.
Será más probable que considere otros sistemas cuando escuche, cuando sepa que puede cancelar la suscripción en cualquier momento, lo que podría afectar su productividad.

Ir mensualmente
Si usted tiene una alta tasa de baja de usuarios que se van.
Si lo estás comprando sólo para lucir profesional (y no para tu negocio) como yourname.com, opta por un plan mensual.
Ir anual
Si la suya es una empresa establecida (independientemente de su tamaño), vaya al plan anual.
Si eres un tipo de persona o empresa que está entusiasmada con las nuevas tecnologías o sistemas, opta por un plan anual, ya que detendrá por completo tu salto (al menos durante un año).

 

Más usuarios, más ahorro

Las empresas que tienen más usuarios en su equipo ahorran más. El código de promoción de Google Workspace permite ahorrar un 10% de descuento por usuario, eso significa que si tiene un equipo de 10 usuarios, puede ahorrar 10 veces más con el código promocional . Puedes hacerte una idea en esta tabla donde ponemos varios ejemplos de Plan, Usuarios, Duración y su descuento correspondiente.

 

Precios de Google Workspace

 

Múltiples negocios en una cuenta

CONSOLIDAR MÚLTIPLES NEGOCIOS (DOMINIOS) BAJO UNA SOLA CUENTA
Tomemos un escenario, usted dirige 3 pequeños negocios, cada negocio tiene su propio sitio web, ahora necesita 3 direcciones de correo electrónico para interactuar con clientes potenciales y clientes de estos negocios (uno cada uno).
En lugar de seguir la forma habitual de comprar licencias de 3 Google Workspace, veamos cómo jugar un poco inteligentemente aquí nos puede ahorrar un 65% sobre el 10% que ya hemos ahorrado con el Código de Promoción Comercial de Google Workspace.

FORMA USUARIo
Registro de 3 dominios
Compre 3 licencias y pague $15 por mes ($5/mes * 3 licencias, una en cada dominio)
Crear 3 direcciones de gmail (una para cada dominio)
Cambiar de un lado a otro en los 3 para comprobar y responder a los correos electrónicos

 

Grupos Google

He visto cómo las empresas se vuelven locas cuando crean usuarios sin aprovechar las ventajas de Grupos de Google, aunque un poco menos con el código de promoción empresarial de Google Workspace, pero aún así aumentarán sus gastos recurrentes.
No es raro ver que algunos usuarios crean como info @ yourdomain.com sales @ yourdoamin.com y malgastan el dinero que ganan cada mes, ya que los precios son recurrentes.
Bueno, eso está bien, porque son expertos en su negocio y no en Google Workspace, pero ¿ qué pasa si un poco de aprendizaje puede ayudarle a ahorrar una cantidad considerable de dinero?

 

Capturar todas las cuentas con un alias

Puede utilizar su dirección de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios, puede ser una suscripción a un boletín, etc. En lugar de poner tu ID de correo electrónico principal en todas partes, deberías hacerlo:

Crear una cuenta Catch All
Ahora puedes darle a cualquiera cualquier ID de correo electrónico, sólo tienes que terminar en @ yourdomain.com, eso es todo.
Google detectará todos los mensajes de correo electrónico enviados a cualquier ID de correo electrónico de @dominio y le enviará su buzón principal.

 

Mapeo de direcciones del destinatario

Si usted no es un técnico, no tenga miedo de observar este término técnico «Mapa de direcciones del destinatario», no es mi culpa. Google lo llamó así, pero haré que sea más fácil de entender para ahorrar algo de dinero con él.
Una vez que lo hayas hecho bien, podrás ahorrar mucho dinero, así que vamos.

 

Además puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

¿Por qué no personalizar la configuración de su Google Workspace con un logo empresarial?
En esta guía, te mostraré cómo puede agregar su registro de negocios a su G Suite que se vea en todos los servicios de G Suite.

1 – Iniciar sesión en la consola de Google Workspace

Primero, inicia sesión en la consola de administración de Google Workspace si no lo has hecho.
Para iniciar sesión, vete a https://admin.google.com e introduzce el nombre de usuario y contraseña del administrador.

2 – Haz clic en «Perfil de la empresa»

Después de entrar, haz clic en «Perfil de la empresa» de las opciones disponibles.

3 – Haz clic en «Personalización»

Así que verás una lista de diferentes opciones en esta página, pero sólo tienes que ir a la cabeza y hacer clic en «Personalización» para subir tu logo personalizado.

4 – Sube tu logo

En esta página puedes subir tu propio logotipo empresarial o personal para sustituir el de Google Workspace.
Google es muy específico en cuanto al tamaño del logo. Asegúrate de que el tamaño de tu logo sea de 320×132 píxeles. Y que sea inferior a 30 kbs .
Sugerencia: puedes utilizar Canva para crear un logotipo para ti o para tu empresa.
Elige el archivo del logo en tu computadora para subirlo yhaz clic en Guardar.
Subir el nuevo archivo de logo a G Suite

¡Ahora su logo está subido!

Después de subir su logo, ¡ya está todo listo! Puede revisar los servicios de G Suite , como el disco de Google, y veras que tu logo ha reemplazado al propio logo de Google.
Así que eso es todo.

 

Solución de problemas y preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas más frecuentes sobre la personalización con el logotipo de G Suite personalizada

¿Cuál es el tamaño y formato recomendado para el logo de Google Workspace?

Google recomienda que el logo personalizado de G Suite sea de 320 * 132 píxeles.

Aunque también podrías subir un tamaño más pequeño, pero puede verse borroso cuando Google intente estirarlo.

Así que lo ideal es que uses los 320*132 píxeles recomendados.

Además, debes asegurarte de que el tamaño de tu logo personalizado sea inferior a 30 KB.

Formato del tamaño del logo de G Suite-:

Cuando se trata de subir el logotipo personalizado de la empresa a G Suite, Google solo admite archivos .PNG y .GIF.

¿Podemos tener nuestro propio logotipo de la empresa de Google Workspace?

Absolutamente, debería poder subir su logo personalizado de la compañía G Suite hasta el momento en que siga los requerimientos de tamaño y formato del logo de Google.

¿Cómo podemos cambiar nuestro logotipo personalizado de Google Workspace?

Cambiar el logotipo de G Suite es bastante fácil, sólo tienes que seguir el mismo camino que seguiste al subir tu logotipo inicial:

Acceda a su consola de administración de G Suite.
Vaya a Cuentas -> Perfil de la empresa -> Personalización.
Aquí, haga clic en «Seleccionar archivo para subir» para subir su nuevo logo.

Finalmente, guarde los cambios.

Nota -: A veces, su nuevo logo tarda un tiempo en aparecer, vuelve al de un tiempo si no aparece de inmediato.

Nuestro logo personalizado de G Suite no aparece, ¿Qué debemos hacer?

Normalmente, subir su propio logo a G Suite es un proceso bastante sencillo, y he tenido algún problema, pero por si acaso no ve su logo, por favor considere seguir-:

1. Asegúrese de que ha seguido la recomendación de Google sobre el tamaño y el formato del logotipo que se ha explicado anteriormente.

2. Deberías ver tu logotipo en «Logotipo personalizado» en la consola de administración de G Suite, una vez que lo subas, si no lo ves aquí después de subirlo, es que hay algo que no funciona, puedes intentar borrar la caché y las cookies.

3. Si ves tu logo bajo el botón de radio «Logotipo personalizado», pero no en las aplicaciones de usuario final (por ejemplo, Gmail, Google Drive, etc.), entonces permite que en algún momento se refleje.

Google dice que puede tardar hasta 4 días en aparecer el logotipo personalizado recién subido en las aplicaciones del paquete G.

Además, asegúrate de que tu logotipo no incluya Google, Gmail o cualquier otro logotipo de propiedad de Google.

¿Google ofrece un creador de logotipos?

No, Google no ofrece ningún creador de logotipos para el G Suite, pero puedes utilizar cualquier aplicación que desees.

Algunas de las más conocidas son Photoshop, Canva, etc.

 

Mediante estos enlaces,  puedes probar unos días de Google Workspace GRATIS y en caso de que te guste también puedes obtener un código promocional Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

Google Workspace GRATIS Octubre 2023

Recientemente G Suite ha cambiado el nombre a Google Workspace. Siguiendo estos pasos podrás crear una cuenta Google Workspace Gratis y podrás usar Google Workspace gratuito durante unos días, para acceder a los cupones de descuento es importante que accedas desde el link correspondiente a tu país y zona . Algunos países tienen link directo:

 

Prueba Google Workspace GRATIS

 

 

Código promocional Google Workspace – Cupón 10% de descuento para Basic y Business plan

Aquí tienes más información sobre el Google Workspace precio , cuánto cuesta y qué incluye cada plan .

En caso de que después de probarlo quieras adquirirlo puedes obtener un código promocional G Suite de descuento aquí:

 

Solicitar código promocinal Google Workspace

Comparación de planes de Google Workspace

 

 

Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir Google Workspace GRATIS?

Para conseguir Google Workspace GRATIS solo tienes que seguir los pasos de este enlace: Enlace

¿Como conseguir un código promocional Google Workspace?

Para conseguir un código promocional Google Workspace puedes obtenerlo de este enlace: Enlace

¿Cuánto cuesta Google Workspace?

Los precios de Google Workspace son los siguientes: Enlace

Plan: Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo G Suite Business)

Sigue estos pasos para obtener un  Código promocional Google Workspace Standard y aplicarlo .

PASO 1 – Regístrate en Google Workspace (Desde este enlace además te darán unos días adicionales GRATIS)
PASO 2 – Obtén un Código promocional Google Workspace Standard haciend click en el botón y aplícalo .

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

 

 

O rellena estos datos del formulario. Si introduces tu email te enviaremos las instrucciones, pero si no quieres dar tu email obtendrás al momento tu cupón de descuento.

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

 

Aquí tienes un vídeo de como solicitar un cupón Google Workspace paso a paso :

 

Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo G Suite Basic)

Sigue estos pasos para obtener un  Código promocional Google Workspace Starter y aplicarlo .

PASO 1 – Regístrate en Google Workspace (Desde este enlace además te darán unos días adicionales GRATIS)
PASO 2 – Obtén un Código promocional Google Workspace Starter haciendo click en el botón y aplicalo .

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

 

 

O rellena estos datos del formulario. Si introduces tu email te enviaremos las instrucciones, pero si no quieres dar tu email obtendrás al momento tu cupón de descuento.

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

 

Aquí tienes un vídeo de como solicitar un cupón Google Workspace paso a paso :

 

Algunos de nuestros clientes de tienen problemas al aplicar el código promocional Google Workspace a sus cuentas. Así que quiero decirles que hay algunos pasos que deben seguir antes de aplicarlo a su cuenta.

Así que lea este artículo cuidadosamente antes de solicitarnos un código promocional. De esta manera podrá evitar cualquier tipo de error.

 

El código ya ha sido utilizado

El error que se obtiene es: «El código de promoción que introdujo ya ha sido usado antes».

Si recibes este tipo de error, significa que el código promocional ya ha sido utilizado por otra persona. Son cupones de descuento de un solo uso por persona y dominio, así que si necesitas más puedes solicitar un código promocional Google Workspace en este formulario o en el formulario de contacto de la web y lo recibirás al momento .

 

Aplicando un código de país equivocado

El error que se obtiene: «El código de promoción que introdujo no se aplica a su país/región».

Este error significa que estás intentando aplicar el código promocional Google Workspace en otro país diferente. Como ya sabes, los códigos promocionales de G Suite son exclusivos para cada país. Por ejemplo, si tienes un código promocional de G Suite para USA y quieres aplicarlo en la cuenta del G Suite de España, simplemente no funciona. Por lo tanto, necesitas solicitar un código promocional de G Suite para España y así obtener un 10% de descuento durante el primer año.

Ve a la consola de administración de G Suite – Facturación – Selecciona las opciones de compra – Selecciona el país correcto y finalmente aplica el código.

 

Google Workspace en estos momentos solo da códigos promocionales descuento para estos países:

Europa

España , Bélgica, Francia, Alemania, Irlanda, Italia, Países Bajos, Portugal , Reino unido y Emiratos Árabes Unidos .

América

Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, México, Perú, Estados Unidos y Puerto rico.

Asia

Australia, Hong Kong , India, Japón , Nueva Zelanda , Singapur , Indonesia , Malasia , Filipinas , Corea del Sur , Taiwán y Israel .

 

Puedes consultar la lista de países actualizada en el formulario de solicitar un código promocional Google Workspace .

 

Error en el tipo de código G Suite

El error que se obtiene: «El código de promoción que has introducido no es válido para el producto seleccionado».

Hay dos tipos de códigos promocionales de Google Workspace, el Business Starter y el Business Standard. Así que asegúrate de que estás aplicando el tipo correcto de código promocional o de lo contrario no obtendrás el beneficio del descuento.

¿Cómo se puede confirmar si se ha aplicado correctamente un código de promoción?
Hay dos formas de comprobar si el código se ha aplicado correctamente a su cuenta. Primero, puedes ver un mensaje de confirmación después de usar el código.

El mensaje que ves: «20% de descuento cada mes durante 12 meses (s) si la factura mensual mínima es de $1.00».

Como en este ejemplo :

La segunda forma de comprobarlo es ver el estado de tu suscripción en la sección de Facturación.

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año: