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Estos son algunos consejos para ahorrar hasta un 75% en Google Workspace , ya que quería tenerlo en todos nuestros dominios, pero cuando empiezas y quieres ahorrar intente dedicar un tiempo en encontrar formas de reducir el precio a pagar todos los meses de forma recurrente.

Junto con algunas cosas que sabía (además de mi trabajo diario como administrador de Google Workspace), también hice algunas investigaciones y pruebas. Me sorprendió que en algunos casos pude ahorrar hasta el 75% del precio de Google Workspace (lo explico a continuación).

Voy a compartir todo lo que aprendí y si usas estos consejos como se muestra, puedes ahorrar entre un 20% y un 75%, dependiendo de cada caso:

Empieza con un Código promocional de Google Workspace del 10% para nuevos clientes

Empezamos con un 10% de ahorro mediante un código promocional Google Workspace , en caso de que seas un nuevo cliente.
Pero no te conformes solo con el 10%, te recomiendo que leas el resto de recomendaciones de abajo para reducir aún más lo que pagas mensualmente.

Cambiar al plan anual ( Revisa y ahorra un 17% más )

Si has estado siguiendo hasta ahora, tienes 14 días de prueba + el código promocional de Google Workspace del 10% de descuento.
Entonces es el momento de considerar cambiar a un plan anual, ya que incluye un ahorro adicional del 17% sobre el código de promoción de G Suite que los planes flexibles.
A continuación, he destacado los pros y contras de los planes Flexible y Anual (Mensual vs. Anual) que le ayudarán a decidir qué es lo mejor para usted.

ANUAL VS. PLAN MENSUAL

PLAN ANUAL
Aproximadamente 17% más de ahorro con el código promocional de G Suite
Estás encerrado durante un año, así que si compras 10 licencias y dos de tus empleados se van, no puedes pedir a Google que reembolse el pago a 2 usuarios, sólo tienes la opción de dar a los nuevos empleados una vez que se unan.

PLAN MENSUAL
Pague sobre la marcha, ciclo de facturación mensual, aumente o disminuya las licencias mensualmente según sea necesario.
No bloqueado, en el peor de los casos, si quieres mantenerte alejado de Google Workspace (Google Apps), sólo eres responsable del pago de ese mes (factura mensual).
Caro: acabará pagando un 17% más que el plan anual.
Será más probable que considere otros sistemas cuando escuche, cuando sepa que puede cancelar la suscripción en cualquier momento, lo que podría afectar su productividad.

Ir mensualmente
Si usted tiene una alta tasa de baja de usuarios que se van.
Si lo estás comprando sólo para lucir profesional (y no para tu negocio) como yourname.com, opta por un plan mensual.
Ir anual
Si la suya es una empresa establecida (independientemente de su tamaño), vaya al plan anual.
Si eres un tipo de persona o empresa que está entusiasmada con las nuevas tecnologías o sistemas, opta por un plan anual, ya que detendrá por completo tu salto (al menos durante un año).

Más usuarios, más ahorro

Las empresas que tienen más usuarios en su equipo ahorran más. El código de promoción de G Suite permite ahorrar un 10% de descuento por usuario, eso significa que si tiene un equipo de 10 usuarios, puede ahorrar 10 veces más con el código promocional . Puedes hacerte una idea en esta tabla donde ponemos varios ejemplos de Plan, Usuarios, Duración y su descuento correspondiente:

Múltiples negocios en una cuenta

CONSOLIDAR MÚLTIPLES NEGOCIOS (DOMINIOS) BAJO UNA SOLA CUENTA
Tomemos un escenario, usted dirige 3 pequeños negocios, cada negocio tiene su propio sitio web, ahora necesita 3 direcciones de correo electrónico para interactuar con clientes potenciales y clientes de estos negocios (uno cada uno).
En lugar de seguir la forma habitual de comprar licencias de 3 Google Workspace, veamos cómo jugar un poco inteligentemente aquí nos puede ahorrar un 65% sobre el 10% que ya hemos ahorrado con el Código de Promoción Comercial de G Suite.

FORMA USUARIo
Registro de 3 dominios
Compre 3 licencias y pague $15 por mes ($5/mes * 3 licencias, una en cada dominio)
Crear 3 direcciones de gmail (una para cada dominio)
Cambiar de un lado a otro en los 3 para comprobar y responder a los correos electrónicos

Grupos Google

He visto cómo las empresas se vuelven locas cuando crean usuarios sin aprovechar las ventajas de Grupos de Google, aunque un poco menos con el código de promoción empresarial de Google Workspace, pero aún así aumentarán sus gastos recurrentes.
No es raro ver que algunos usuarios crean como info @ yourdomain.com sales @ yourdoamin.com y malgastan el dinero que ganan cada mes, ya que los precios son recurrentes.
Bueno, eso está bien, porque son expertos en su negocio y no en Google Workspace, pero ¿ qué pasa si un poco de aprendizaje puede ayudarle a ahorrar una cantidad considerable de dinero?

Capturar todas las cuentas con un alias

Puede utilizar su dirección de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios, puede ser una suscripción a un boletín, etc. En lugar de poner tu ID de correo electrónico principal en todas partes, deberías hacerlo:

Crear una cuenta Catch All
Ahora puedes darle a cualquiera cualquier ID de correo electrónico, sólo tienes que terminar en @ yourdomain.com, eso es todo.
Google detectará todos los mensajes de correo electrónico enviados a cualquier ID de correo electrónico de @dominio y le enviará su buzón principal.

Mapeo de direcciones del destinatario

Si usted no es un técnico, no tenga miedo de observar este término técnico “Mapa de direcciones del destinatario”, no es mi culpa. Google lo llamó así, pero haré que sea más fácil de entender para ahorrar algo de dinero con él.
Una vez que lo hayas hecho bien, podrás ahorrar mucho dinero, así que vamos.

Además puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año: