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¿Alguna vez te has preguntado si necesitas Google Workspace para tu dominio? En este artículo, exploraremos los beneficios y las consideraciones de usar Google Workspace para su dominio. Tanto si es el propietario de una pequeña empresa, un trabajador independiente o una persona que busca mejorar su presencia en línea, lo ayudaremos a comprender si Google Workspace es la opción adecuada para usted. Profundicemos y averigüemos si Google Workspace es una necesidad para su dominio.

¿Qué es Google Workspace?

Antes de profundizar en la necesidad de Google Workspace, entendamos qué es. Google Workspace es un conjunto de potentes herramientas de productividad proporcionadas por Google. Incluye aplicaciones populares como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y mucho más. Estas herramientas están diseñadas para agilizar la comunicación, la colaboración y la productividad para empresas e individuos.

Beneficios de Google Workspace para su dominio

El uso de Google Workspace para su dominio ofrece varias ventajas. Exploremos algunos de los beneficios clave:

• 1. Dirección de correo electrónico profesional Con Google Workspace, puede crear una dirección de correo electrónico profesional utilizando su nombre de dominio (por ejemplo, sunombre@sudominio.com). Esto no solo mejora la imagen de su marca, sino que también ayuda a establecer credibilidad y confianza entre sus clientes y contactos.
• 2. Colaboración y comunicación Google Workspace ofrece una plataforma perfecta para la colaboración y la comunicación dentro de su equipo o con los clientes. Puede compartir fácilmente documentos, programar reuniones y colaborar en tiempo real, fomentando la productividad y la eficiencia.
• 3. Herramientas de productividad integradas Google Workspace ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad que se integran a la perfección. Puede crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más, todo dentro del mismo ecosistema. Esto agiliza su flujo de trabajo y elimina la necesidad de múltiples aplicaciones de software.
• 4. Escalabilidad y flexibilidad Google Workspace es altamente escalable y puede adaptarse a las crecientes necesidades de su negocio. Ya sea que sea un emprendedor independiente o administre un equipo de cientos, Google Workspace ofrece planes flexibles y opciones de precios que se adaptan a sus requisitos.

Consideraciones para usar Google Workspace

Si bien Google Workspace ofrece numerosos beneficios, es esencial considerar algunos factores antes de decidir si es necesario para su dominio:

• 1. Presupuesto Google Workspace es un servicio pago y el costo varía según el plan que elija. Considere su presupuesto y evalúe si las características y la funcionalidad provistas se alinean con sus recursos financieros.
• 2. Tamaño de su organización Si es una pequeña empresa con pocos empleados, es posible que no necesite las amplias funciones de colaboración y comunicación que ofrece Google Workspace. Evalúe las necesidades específicas de su organización y determine si la inversión está justificada.
• 3. Proveedor de correo electrónico existente Si ya tiene un proveedor de correo electrónico confiable para su dominio, es posible que no sea necesario cambiar a Google Workspace. Evalúe las funciones y los beneficios de su proveedor actual y compárelos con lo que ofrece Google Workspace.

Ahora que ha explorado los beneficios y las consideraciones de usar Google Workspace para su dominio, puede tomar una decisión informada. Google Workspace puede ser una herramienta valiosa para mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación dentro de su organización. Sin embargo, es importante evaluar sus necesidades específicas, presupuesto y proveedor de correo electrónico existente antes de tomar una decisión. Recuerde, el objetivo final es elegir una solución que se alinee con sus requisitos y lo ayude a lograr sus objetivos comerciales. Si aún no está seguro, considere explorar la versión de prueba gratuita de Google Workspace para experimentar sus funciones de primera mano.

¿Alguna vez te has preguntado cómo eliminar tu cuenta de Google Workspace? Bueno, has venido al lugar correcto. En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para eliminar con éxito su cuenta de Google Workspace. Ya sea que ya no necesite la cuenta o que esté cambiando a una plataforma diferente, lo tenemos cubierto. Profundicemos y aprendamos cómo despedirnos de su cuenta de Google Workspace.

Comprender que es Google Workspace

Antes de pasar al proceso de eliminación, comprendamos rápidamente qué es Google Workspace. Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad proporcionado por Google, diseñado para empresas y organizaciones. Incluye aplicaciones populares como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y muchas más. Si bien Google Workspace ofrece una variedad de funciones y beneficios, puede haber casos en los que necesite eliminar su cuenta.

Guía paso a paso para eliminar su cuenta de Google Workspace

Eliminar una cuenta de Google Workspace requiere una cuidadosa consideración y seguir los pasos correctos. Aquí hay una guía simple para ayudarlo a través del proceso:

• Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Google Workspace Para iniciar el proceso de eliminación, inicie sesión en su cuenta de Google Workspace con sus credenciales. Asegúrese de tener acceso administrativo a la cuenta.
• Paso 2: Acceda a la Consola de administración Una vez que haya iniciado sesión, vaya a la Consola de administración. Aquí es donde puede administrar varios ajustes y configuraciones para su cuenta de Google Workspace.
• Paso 3: Vaya a la sección Facturación En la Consola de administración, busque y haga clic en la sección «Facturación». Esta sección le brinda opciones relacionadas con la facturación y la configuración de la cuenta.
• Paso 4: Cancele su suscripción Dentro de la sección Facturación, busque la opción para cancelar su suscripción. Es importante tener en cuenta que cancelar su suscripción dará lugar a la eliminación de su cuenta de Google Workspace.
• Paso 5: Confirme la cancelación y eliminación Al seleccionar la opción de cancelación, se le pedirá que confirme su decisión. Asegúrese de revisar cualquier información o términos adicionales proporcionados antes de continuar.
• Paso 6: Complete el proceso de eliminación Después de confirmar la cancelación, siga las instrucciones provistas para completar el proceso de eliminación. Tenga en cuenta que eliminar su cuenta de Google Workspace es irreversible y perderá el acceso a todos los datos y servicios asociados.

Ha aprendido con éxito cómo eliminar su cuenta de Google Workspace. Recuerde, esta acción es irreversible y resultará en la pérdida de su cuenta y sus datos asociados. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de todos los archivos o correos electrónicos importantes antes de continuar. Ya sea que cambie a una plataforma diferente o que ya no necesite los servicios, seguir la guía paso a paso descrita en este artículo garantizará un proceso de eliminación de cuenta sin problemas. Si tiene más preguntas o necesita ayuda, consulte la documentación oficial de Google o comuníquese con su equipo de soporte.

En este post, aprenderemos cómo podemos aplicar el código promocional de Google Workspace para recibir un descuento del 10% durante el primer año .

Paso 1 – Crear o ingresar a su cuenta de Google Workspace

El primer paso sería crear una cuenta Google Workspace GRATIS en caso de que no tengas y si ya la tienes sería ir al administrador de Google en https://admin.google.com para iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace y  introducir los datos de acceso. La primera vez que entres te pedirá que aceptes  un acuerdo de Condiciones de servicio y de Política de privacidad. Si estás de acuerdo, haz clic en «Aceptar» y pasa a la siguiente página .

Paso 2 – Obtener un código promocional Google Workspace

Para poder aplicar un cupón descuento, primero debes conseguir un código promocional Google Workspace . Así que en esta página rellena el formulario para recibirlo al momento. En este vídeo esta explicado paso a paso:

Paso 3 – Aplica el código promocional de Google Workspace

Ahora que ya lo tienes es el momento de aplicar el código promocional, para ello, tienes que abrir tu panel y hacer clic en el icono de facturación. Como se muestra en la imagen de abajo.

En la sección de facturación, Google Workspace te dirá cuántos días le quedan en su juicio. Simplemente ignóralo y haz clic en Configurar facturación.

Desde aquí puedes cambiar el plan de Business Starter a Business Standard, elige el tipo de cuenta que prefiera y, finalmente, veras la sección de facturación.

Haz clic en la sección Código promocional y copia y pega el tuyo y pulsa Intro .

Si ves una notificación como «10% de descuento cada mes durante 12 meses (s) si la factura mensual mínima es de $1.00» simplemente significa que tu código de promoción se ha aplicado correctamente .

Por último, completa tu pedido y ya estaría .

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

Google Workspace, y tiene muchas herramientas que nos permiten gestionar nuestra empresa, como correo electrónico de la empresa, un paquete completo de productos y almacenamiento de documentos.

Pero los costes son bastantes. Digamos que tiene 5 personas en su empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. En el plan Google Workspace más económico, eso es $360 por todo el año. Para una pequeña empresa que necesita vigilar cada dólar, $360 es bastante dinero.

¿Y si tuvieras 10 empleados en el plan de negocios de Google Workspace?  Eso serian $1,440 por año.

¿Existe alguna manera de saltarse estos costes y obtener Google Workspace de forma gratuita?

Hay varias maneras de obtener Google Workspace gratis:

1 – Obten Google Workspace GRATIS al configurar el correo de un hosting con Gmail

Así que sí, es posible obtener Google Workspace gratis. Pero la versión oficial  no es gratuita a menos que sea una organización sin fines de lucro o educativa. Tendrás que configurarlo tú mismo o pagar.

Una de las lecciones que he tenido que aprender es que es posible perder dinero tratando de ganar unos céntimos. Es especialmente fácil perder de vista el panorama general cuando se trata de conseguir una buena oferta de software.

Hoy en día, estoy más inclinado a pagar por software que resuelve completamente un problema. Una simple suscripción que maneja todo el correo electrónico de mi empresa, me permite administrar fácilmente las cuentas de usuario de mi empresa, me da un conjunto completo de software de oficina, y el espacio para almacenar documentos es muy util. Muchos problemas desaparecen instantáneamente al comprarlo. En estos casos merece la pena.

Vale la pena, siempre y cuando tenga 2 o más empleados que necesiten cuentas de correo electrónico de la empresa.

Google Workspace no es la única opción, Office 365 de Microsoft compite con directamente con una oferta muy similar. Personalmente, prefiero Google Workspace. También tiene puntuaciones de satisfacción de los usuarios mucho más altas que Office 365 por lo general.

Funciona así:

Te registrarás para obtener una cuenta gratuita de Gmail.
Esto también le da acceso a los productos estándar de Google Workspace como Google Docs, Slides y Sheets.
A continuación, dirigirás el correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde esa dirección a través de Gmail.
Vamos a repasarlo paso a paso.

Primero, regístrate para obtener una cuenta personal de Gmail aquí: https://www.google.com/gmail/about/#

Es completamente gratis.

Intenta registrar tu-empresa@gmail.com si puedes. Si ya está registrada tienes que modificarla ligeramente, está bien. Esta no será tu dirección de correo electrónico de cara al público de todos modos. Lo utilizarás principalmente para acceder a tu cuenta de Google.

A continuación, tendrás acceso a Google Apps (Google Docs, Slides y Sheets) junto con 15 GB de espacio de almacenamiento.

Allí mismo, tendrás la mayoría de G Workspace gratis.

La desventaja es que su correo electrónico será tu-empresa@gmail.com Funciona como una pequeña empresa, pero no tiene la misma profesionalidad que tu-nombre@tu-empresa.com

Hay una manera de evitarlo.

Cualquier registrador de dominios le dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio que usted posee. Su registrador de dominios es la compañía que usted usó para comprar el dominio del sitio web de su compañía, también podría ser el anfitrión web que usted usó para establecer el sitio web de su compañía.

Los ajustes son siempre ligeramente diferentes dependiendo del registrador de dominios o del host web exacto. Estás buscando las funciones de correo electrónico una vez que hayas iniciado sesión.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren más por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un host web, a menudo viene con un correo electrónico básico de forma gratuita. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Seguirás saliendo adelante, será mucho más barato que pagar por Google Workspace.

En este ejemplo, el plan de hosting sale a unos $20 al año . Después de adquirirlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario en el plan Google Workspace basico cuesta $72 al año, por lo que ahorraría $52 al usar esta opción.

Los precios varían un poco de un registrador de dominios a otro.

Obtendrá todo lo que necesita para una sola cuenta de correo electrónico a $9.88 al año. Eso le ahorra $62 al año comparado con ir con Google Workspace. Y el dominio de $13.88/año es bastante bueno también, permitiendo configurar hasta 10 correos electrónicos.

Para obtener un correo electrónico de la empresa configurado de forma gratuita, tendrá que utilizar las funciones de correo electrónico que se incluyen junto con su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los planes de alojamiento incluyen una opción de correo electrónico para acceder a su correo electrónico. También tienen toda la configuración necesaria para conectar las cuentas de correo electrónico del hosting a la cuenta de Gmail. El proceso funcionaría así:

Inicie sesión en su cuenta de hosting web.
Configure su dirección de correo electrónico en su servidor web.
En los documentos de soporte de tu host web, busca la configuración necesaria para conectar el correo electrónico de tu empresa a Gmail.
Configura la configuración de tu correo electrónico para que puedas recibir y enviar correo electrónico desde Gmail.
Empieza a utilizar Gmail para todo tu correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo enviar los mensajes de correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail, consulta los documentos de soporte de tu registrador de dominios o de tu hosting web. Tendrán instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlo. También puede ponerse en contacto con el personal de apoyo para obtener ayuda adicional.

2 – Obten Google Workspace GRATIS como una organización sin animo de lucro

Si eres una organización sin fines de lucro, puedes usar Google Workspace gratis.

La página de inscripción sin fines de lucro está aquí. https://www.google.com/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.html

Es la versión completa de Google Workspace .

La única limitación que podría ser motivo de preocupación es el almacenamiento limitado de documentos. En Google Workspace la opción basica, estará limitado a 30 GB de almacenamiento por usuario. Esto no es mucho almacenamiento y si utilizas Google Drive para almacenar todos tus archivos, llegarás al límite muy fácilmente.

Si eres una organización sin fines de lucro, deberías inscribirte en Google Workspace.

3 – Obten Google Workspace for Education GRATIS

Google también tiene una edición especial de para escuelas llamada Google Workspace for Education.

Hay dos planes, un plan estándar y un plan de empresa.

El plan estándar es completamente gratuito. Incluye cuentas de correo electrónico para su escuela, el paquete completo de productos, almacenamiento ilimitado de documentos y videoconferencia.

Si tienes una escuela puedes solicitar el plan gratuito Google Workspace for Education.

Hay que cumplir 2 cosas: Que sea sin animo de lucro y el centro tiene que estar reconocida oficialmente por el país .

La versión empresarial de Google Workspace for Education no es gratuita e incluye funciones de administración adicionales junto con videoconferencias para un público más amplio. Si eres es una institución más grande, vale la pena examinarla.

Así que si eres una organización sin fines de lucro o una escuela, estás de suerte. Usted tiene acceso a una versión completa de Google Workspace sin tener que pagar un centavo. Es un trato increíble.

4 – Obten Google Workspace GRATIS con la promoción que tienen en Desamark

Por último, podemos probar Google Workspace GRATIS unos días con la promoción que tienen en Desamark y en caso de que nos interese y queramos adquirirlo podemos obtener un código promocional Google Workspace de descuento del 10% durante el primer año con esta promoción .

Aquí tienes más información sobre el precio de Google Workspace , cuánto cuestan y qué incluye cada plan .

Estos son los enlaces :

¿Puede el administrador de Google Workspace acceder a sus correos electrónicos sin saber su contraseña?
Varias veces me han preguntado  si era posible ver los correos electrónicos de los usuarios, así que investigué y probé si era realmente posible.Google permite a los administradores de Google Workspace supervisar y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Un administrador puede utilizar Google Vault, las normas de conformidad de contenido, el API de auditoría o la delegación de correo electrónico para ver y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Se recomienda a los administradores el que tengan en cuenta las leyes locales antes de realizar auditorías de correo electrónico en los buzones de sus usuarios.
En este artículo te mostraré cómo puedes obtener una copia en formato bcc de los correos electrónicos de tus usuarios/empleados sin saber su contraseña .

Debes ser un administradore, y debes usar la edición Basic, Business, Government, Education o Enterprise ya que no funciona para la versión de Gmail gratuita .

Verás como siendo un Administrador del puedes obtener una copia de los correos electrónicos enviados y recibidos por tus usuarios sin saber sus contraseñas o sin ponerlos en sus buzones de correo.
Nota: Esta opción está pensada principalmente para la auditoría, debe tener en cuenta la legislación y la política de su país antes de intentar este método de acceso a los correos electrónicos de sus usuarios.

Escenario :

Con fines de auditoría, deseas realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes (incluidos los del dominio) de uno o de todos los usuarios de Google Apps, sin pedirles ni cambiarles la contraseña ni proponerles una regla de reenvío en sus buzones.

Explicación de la solución :

Para lograrlo, crearás una regla de servidor (antes Google Apps) que puedes aplicar a un usuario, o a un OU o incluso a todos los usuarios.
Esta regla establece que cualquier mensaje que contenga @sudominio.com en el encabezado del mensaje, enviará su copia al ID que defina…
Requisitos del sistema :

Esta solución sólo funcionará con la edición básica, empresarial, educativa y gubernamental (Google Apps), y no con la edición gratuita

PASO 1 – ACCESO AL PANEL DE CONTROL

Para lograrlo, necesitamos acceder a la consola de administración.

Asumo que tienes permiso de administración para realizar esta tarea, si no es así tiense que convertirte en Administrador o administrador delegado.

PASO 2 – NAVEGAR A LAS APLICACIONES

Una vez que hayas iniciado sesión en el Panel de Control , haz clic en el icono APPS del Panel de Control.

Haz clic en Apps en el panel de control
Navega y haz clic en Gmail

PASO 3 – IR A GMAIL

Como vamos a aplicar un lado del servidor a nuestra aplicación de Gmail, que nos dará una copia en bcc de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de nuestros usuarios

Haga clic en el icono de GMAIL

PASO 4 – HAZ CLIC EN LA CONFIGURACIÓN AVANZADA

La regla que queremos aplicar es una parte de la configuración avanzada de Gmail, adelante y haz clic en ella

Haga clic en Configuración avanzada en la consola de administración

PASO 5 – SELECCIONAR LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN

Si quieres recibir una copia en formato bcc de todos los usuarios de tu dominio, puedes seleccionar la unidad organizativa principal.

Si quieres aplicarla a una función específica, como ventas o contabilidad, o incluso sólo a unos pocos usuarios, puedes crear una nueva unidad organizativa y colocar en ella a los usuarios necesarios.

Después de seleccionar la unidad organizativa correcta, desplázate hacia abajo para encontrar «Cumplimiento del contenido» y haz clic en «Configurar»

PASO 6 – DEFINIR EL ALCANCE DE LA REGLA

Se recomienda añadir una descripción para su regla para asegurar que otros administradores de su dominio puedan referirse a ella y entender el objetivo de esta regla en su ausencia

Seleccione los correos electrónicos que desea obtener como bcc para los usuarios, puede seleccionar cualquiera o todos incluyendo los de entrada, salida, envío o recepción interna, por el bien de este ejemplo, sólo estoy considerando los de entrada y salida.

PASO 7 – DEFINIR LA EXPRESIÓN

Definamos nuestra condición, pensemos en ello como si fuera una declaración de IF/ELSE :

Selecciona «Si alguno de los siguientes elementos coincide con el mensaje»
Haga clic en «Añadir» para añadir una declaración de condición
Haga clic en «Avanzar en el contenido»
La ubicación debe ser «Cabezas llenas»
El tipo de coincidencia debe ser «Contiene texto»
El contenido debe ser «yourdomainanme.com» (necesita cambiar su nombre de dominio.com por su nombre de dominio real)
Guarda tu condición

Explicación : En este paso, hemos creado una condición (declaración IF) que indica si «@sudominio.com» se encuentra en el encabezado del mensaje, entonces coincida con la condición, ahora si sus usuarios envían o reciben el mensaje a través de su identificación corporativa, @sudominio.com seguramente estará allí en los encabezados, ya que no es posible enviar/recibir sin él desde/hacia su identificación corporativa, sin embargo si su requisito es un poco complejo, también puede utilizar expresiones regex para definir su criterio.

PASO 8 – QUIEN DEBE RECIBIR BCC ?

Desplácese hacia abajo y haga clic en «Añadir más destinatarios».
Haga clic en Avance
Marque la casilla «Cambiar el destinatario del sobre»
Seleccione «reemplazar el recipiente del sobre»
Introduce el ID de correo electrónico en el que te gustaría obtener una copia de la CCO.
Desplácese hacia abajo y siga el siguiente paso de este artículo

PASO 9 – PREPARAR EL TEMA (RECOMENDADO)

En este paso, definiremos una forma de separar estos correos electrónicos de los regulares, para que pueda identificarlos fácilmente y filtrarlos/etiquetarlos si es necesario.

Haga clic en «Prepárese para el asunto»
Añade cualquier cosa que quieras añadir en el asunto de estos emails de BCC, por ejemplo {{BCC}}
Ahora, todas estas copias cc que obtendrás tendrán {{BCC}} delante del asunto, lo que te ayudará a hacer un filtro en Gmail y a ponerlas bajo una etiqueta/carpeta.
Guardar los cambios

PASO 10 – HECHO!

Felicidades, ahora obtendrá una copia en bcc de sus usuarios en el buzón que puso en su condición como se muestra en el ejemplo anterior

Google Workspace USER EMAIL AUDITING FAQ

Aquí hay detalles sobre algunas formas adicionales por las que un administrador de Google Workspace puede monitorear y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Si no encuentra la respuesta, no dude en preguntar en los comentarios de abajo.

¿Hay más formas en que el administrador de Google Workspace puede acceder a mis correos electrónicos?

Google Workspace Admin no puede acceder directamente a los correos electrónicos de los usuarios, sin embargo, Sí, tiene las siguientes opciones para mirar los correos electrónicos de los usuarios:

(I) Google Vault :

Google Workspace tiene diferentes planes, y uno de ellos se llama «Business» que viene con una aplicación llamada «Google Vault», que guarda una copia de todos los correos electrónicos de los usuarios,el registro de chat, mensajes de grupo, archivos en Google Drive y Team Drive.

Así que incluso si un usuario borra su correo electrónico o un archivo en Google Drive, puede acceder a Google Vault como administrador y buscar los correos electrónicos de los usuarios.

Por favor, tenga en cuenta que: la solución para acceder al correo electrónico de sus usuarios no funcionará con el plan Basic , ya que Google no realiza copias con él .

(II) Delegación de correo electrónico :

ofrece una función de delegación de correo electrónico donde un usuario puede delegar su buzón de Gmail a alguien , esto normalmente lo hace un usuario, sin embargo Admin también puede hacerlo a través de la API de Gmail sin que los usuarios se den cuenta.

Nota: Aunque Admins puede configurar la delegación de correo electrónico entre bastidores, si eres un usuario puedes ir a la configuración de la delegación (Gmail -> Configuración -> Cuentas -> Conceder acceso a tu cuenta) y comprobar si su cuenta está delegada a alguien y también puedes eliminar la delegación.

(III) Regla de cumplimiento de contenido de Google Workspace :

Google Workspace Admin también puede configurar una regla en la consola de administración para activar una copia en bcc de todos los correos electrónicos de los usuarios (o requeridos) , y esta solución funciona con todos los planes de pago .

(IV) Google Workspace Admin Audit API :

En caso de que su requerimiento no se cumpla con las soluciones anteriores, puede considerar poner una solución personalizada basada en sus necesidades con Email Audit API. Tampoco es necesario que empieces de cero aquí, si conoces un poco de Google Apps Script, puedes utilizar esta biblioteca de OAuth 2 para utilizar fácilmente el API de auditoría dentro de Apps Script.

¿Puedo acceder a mi usuario de Google Workspace como administrador?

NO, no puedes acceder a ninguna de tus cuentas de usuario del aunque tengas derechos de superadministrador.

La única forma de hacerlo es restablecer primero la contraseña del usuario y, a continuación, utilizarla para acceder a la cuenta de usuario, pero el usuario puede averiguarlo fácilmente, ya que no podrá acceder con la contraseña antigua.

Así que si usted es un administrador  y realmente quiere monitorear los correos electrónicos de sus usuarios, considere las soluciones mencionadas anteriormente.

¿Es legal o ético que el Administrador de Gmail lea los correos electrónicos de los usuarios?

He estado trabajando con socios de Google Workspace y todos mis empleadores usan (antes Google Apps) para el correo electrónico y la colaboración.

Tengo esta misma pregunta, y después de preguntar a algunos de mis empleadores y de buscar en Google, honestamente no tengo una respuesta clara al respecto.

Algunas personas dicen que cuando trabajas para una empresa, se supone que estás utilizando los activos de la empresa y que conservan los derechos para investigar cualquier cosa si es necesario.

Además, como no soy un experto legal, no haré ningún comentario al respecto, pero si eres un usuario, no dudes en leer tu contrato de trabajo, mirar las leyes de tu estado y/o país, o incluso contactar con tu empleador para preguntarle.

He visto casos en los que, debido a una investigación legal, los administradores del han puesto en espera legal el buzón de correo electrónico del usuario en cuestión (en Google Vault), así que, a pesar de todo, si eres un usuario , mi recomendación sería usar tu Gmail asumiendo que tu empleador pueda acceder a tus correos electrónicos.

Mediante estos enlaces,  puedes probar unos días de Google Workspace GRATIS y en caso de que te guste también puedes obtener un código promocional Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

Estos son algunos consejos para ahorrar hasta un 75% en Google Workspace , ya que quería tenerlo en todos nuestros dominios, pero cuando empiezas y quieres ahorrar intente dedicar un tiempo en encontrar formas de reducir el precio a pagar todos los meses de forma recurrente.

Junto con algunas cosas que sabía (además de mi trabajo diario como administrador de Google Workspace), también hice algunas investigaciones y pruebas. Me sorprendió que en algunos casos pude ahorrar hasta el 75% del precio de Google Workspace (lo explico a continuación).

Voy a compartir todo lo que aprendí y si usas estos consejos como se muestra, puedes ahorrar entre un 10% y un 75%, dependiendo de cada caso:

Empieza con un Código promocional de Google Workspace del 10% para nuevos clientes

Empezamos con un 10% de ahorro mediante un código promocional Google Workspace , en caso de que seas un nuevo cliente.
Pero no te conformes solo con el 10%, te recomiendo que leas el resto de recomendaciones de abajo para reducir aún más lo que pagas mensualmente.

Cambiar al plan anual ( Revisa y ahorra un 17% más )

Si has estado siguiendo hasta ahora, tienes 14 días de prueba + el código promocional de Google Workspace del 10% de descuento.
Entonces es el momento de considerar cambiar a un plan anual, ya que incluye un ahorro adicional del 17% sobre el código de promoción de Google Workspace que los planes flexibles.
A continuación, he destacado los pros y contras de los planes Flexible y Anual (Mensual vs. Anual) que le ayudarán a decidir qué es lo mejor para usted.

ANUAL VS. PLAN MENSUAL

PLAN ANUAL
Aproximadamente 17% más de ahorro con el código promocional de Google Workspace
Estás encerrado durante un año, así que si compras 10 licencias y dos de tus empleados se van, no puedes pedir a Google que reembolse el pago a 2 usuarios, sólo tienes la opción de dar a los nuevos empleados una vez que se unan.

PLAN MENSUAL
Pague sobre la marcha, ciclo de facturación mensual, aumente o disminuya las licencias mensualmente según sea necesario.
No bloqueado, en el peor de los casos, si quieres mantenerte alejado de Google Workspace (Google Apps), sólo eres responsable del pago de ese mes (factura mensual).
Caro: acabará pagando un 17% más que el plan anual.
Será más probable que considere otros sistemas cuando escuche, cuando sepa que puede cancelar la suscripción en cualquier momento, lo que podría afectar su productividad.

Ir mensualmente
Si usted tiene una alta tasa de baja de usuarios que se van.
Si lo estás comprando sólo para lucir profesional (y no para tu negocio) como yourname.com, opta por un plan mensual.
Ir anual
Si la suya es una empresa establecida (independientemente de su tamaño), vaya al plan anual.
Si eres un tipo de persona o empresa que está entusiasmada con las nuevas tecnologías o sistemas, opta por un plan anual, ya que detendrá por completo tu salto (al menos durante un año).

Más usuarios, más ahorro

Las empresas que tienen más usuarios en su equipo ahorran más. El código de promoción de Google Workspace permite ahorrar un 10% de descuento por usuario, eso significa que si tiene un equipo de 10 usuarios, puede ahorrar 10 veces más con el código promocional . Puedes hacerte una idea en esta tabla donde ponemos varios ejemplos de Plan, Usuarios, Duración y su descuento correspondiente.

Precios de Google Workspace

Múltiples negocios en una cuenta

CONSOLIDAR MÚLTIPLES NEGOCIOS (DOMINIOS) BAJO UNA SOLA CUENTA
Tomemos un escenario, usted dirige 3 pequeños negocios, cada negocio tiene su propio sitio web, ahora necesita 3 direcciones de correo electrónico para interactuar con clientes potenciales y clientes de estos negocios (uno cada uno).
En lugar de seguir la forma habitual de comprar licencias de 3 Google Workspace, veamos cómo jugar un poco inteligentemente aquí nos puede ahorrar un 65% sobre el 10% que ya hemos ahorrado con el Código de Promoción Comercial de Google Workspace.

FORMA USUARIo
Registro de 3 dominios
Compre 3 licencias y pague $15 por mes ($5/mes * 3 licencias, una en cada dominio)
Crear 3 direcciones de gmail (una para cada dominio)
Cambiar de un lado a otro en los 3 para comprobar y responder a los correos electrónicos

Grupos Google

He visto cómo las empresas se vuelven locas cuando crean usuarios sin aprovechar las ventajas de Grupos de Google, aunque un poco menos con el código de promoción empresarial de Google Workspace, pero aún así aumentarán sus gastos recurrentes.
No es raro ver que algunos usuarios crean como info @ yourdomain.com sales @ yourdoamin.com y malgastan el dinero que ganan cada mes, ya que los precios son recurrentes.
Bueno, eso está bien, porque son expertos en su negocio y no en Google Workspace, pero ¿ qué pasa si un poco de aprendizaje puede ayudarle a ahorrar una cantidad considerable de dinero?

Capturar todas las cuentas con un alias

Puede utilizar su dirección de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios, puede ser una suscripción a un boletín, etc. En lugar de poner tu ID de correo electrónico principal en todas partes, deberías hacerlo:

Crear una cuenta Catch All
Ahora puedes darle a cualquiera cualquier ID de correo electrónico, sólo tienes que terminar en @ yourdomain.com, eso es todo.
Google detectará todos los mensajes de correo electrónico enviados a cualquier ID de correo electrónico de @dominio y le enviará su buzón principal.

Mapeo de direcciones del destinatario

Si usted no es un técnico, no tenga miedo de observar este término técnico «Mapa de direcciones del destinatario», no es mi culpa. Google lo llamó así, pero haré que sea más fácil de entender para ahorrar algo de dinero con él.
Una vez que lo hayas hecho bien, podrás ahorrar mucho dinero, así que vamos.

Además puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

¿Por qué no personalizar la configuración de su Google Workspace con un logo empresarial?
En esta guía, te mostraré cómo puede agregar su registro de negocios a que se vea en todos los servicios .

1 – Iniciar sesión en la consola de Google Workspace

Primero, inicia sesión en la consola de administración de Google Workspace si no lo has hecho.
Para iniciar sesión, vete a https://admin.google.com e introduzce el nombre de usuario y contraseña del administrador.

2 – Haz clic en «Perfil de la empresa»

Después de entrar, haz clic en «Perfil de la empresa» de las opciones disponibles.

3 – Haz clic en «Personalización»

Así que verás una lista de diferentes opciones en esta página, pero sólo tienes que ir a la cabeza y hacer clic en «Personalización» para subir tu logo personalizado.

4 – Sube tu logo

En esta página puedes subir tu propio logotipo empresarial o personal para sustituir el de Google Workspace.
Google es muy específico en cuanto al tamaño del logo. Asegúrate de que el tamaño de tu logo sea de 320×132 píxeles. Y que sea inferior a 30 kbs .
Sugerencia: puedes utilizar Canva para crear un logotipo para ti o para tu empresa.
Elige el archivo del logo en tu computadora para subirlo yhaz clic en Guardar.
Subir el nuevo archivo de logo

¡Ahora su logo está subido!

Después de subir su logo, ¡ya está todo listo! Puede revisar los servicios  , como el disco de Google, y veras que tu logo ha reemplazado al propio logo de Google.
Así que eso es todo.

Solución de problemas y preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas más frecuentes sobre la personalización con el logotipo

¿Cuál es el tamaño y formato recomendado para el logo de Google Workspace?

Google recomienda que el logo personalizado  sea de 320 * 132 píxeles.

Aunque también podrías subir un tamaño más pequeño, pero puede verse borroso cuando Google intente estirarlo.

Así que lo ideal es que uses los 320*132 píxeles recomendados.

Además, debes asegurarte de que el tamaño de tu logo personalizado sea inferior a 30 KB.

Formato del tamaño del logo:

Cuando se trata de subir el logotipo personalizado de la empresa, Google solo admite archivos .PNG y .GIF.

¿Podemos tener nuestro propio logotipo de la empresa de Google Workspace?

Absolutamente, debería poder subir su logo personalizado de la compañía hasta el momento en que siga los requerimientos de tamaño y formato del logo de Google.

¿Cómo podemos cambiar nuestro logotipo personalizado de Google Workspace?

Cambiar el logotipo es bastante fácil, sólo tienes que seguir el mismo camino que seguiste al subir tu logotipo inicial:

Acceda a su consola de administración .
Vaya a Cuentas -> Perfil de la empresa -> Personalización.
Aquí, haga clic en «Seleccionar archivo para subir» para subir su nuevo logo.

Finalmente, guarde los cambios.

Nota -: A veces, su nuevo logo tarda un tiempo en aparecer, vuelve al de un tiempo si no aparece de inmediato.

Nuestro logo personalizado  no aparece, ¿Qué debemos hacer?

Normalmente, subir su propio logo es un proceso bastante sencillo, y he tenido algún problema, pero por si acaso no ve su logo, por favor considere seguir-:

1. Asegúrese de que ha seguido la recomendación de Google sobre el tamaño y el formato del logotipo que se ha explicado anteriormente.

2. Deberías ver tu logotipo en «Logotipo personalizado» en la consola de administración , una vez que lo subas, si no lo ves aquí después de subirlo, es que hay algo que no funciona, puedes intentar borrar la caché y las cookies.

3. Si ves tu logo bajo el botón de radio «Logotipo personalizado», pero no en las aplicaciones de usuario final (por ejemplo, Gmail, Google Drive, etc.), entonces permite que en algún momento se refleje.

Google dice que puede tardar hasta 4 días en aparecer el logotipo personalizado recién subido en las aplicaciones del paquete G.

Además, asegúrate de que tu logotipo no incluya Google, Gmail o cualquier otro logotipo de propiedad de Google.

¿Google ofrece un creador de logotipos?

No, Google no ofrece ningún creador de logotipos , pero puedes utilizar cualquier aplicación que desees.

Algunas de las más conocidas son Photoshop, Canva, etc.

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Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir Google Workspace GRATIS?

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¿Como conseguir un código promocional Google Workspace?

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¿Cuánto cuesta Google Workspace?

Los precios de Google Workspace son los siguientes: Enlace

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O rellena estos datos del formulario. Si introduces tu email te enviaremos las instrucciones, pero si no quieres dar tu email obtendrás al momento tu cupón de descuento.

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Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

Aquí tienes un vídeo de como solicitar un cupón Google Workspace paso a paso :

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Aquí tienes un vídeo de como solicitar un cupón Google Workspace paso a paso :