Estos son algunos consejos para ahorrar hasta un 65% en G Suite , ya que quería tener G Suite en todos nuestros dominios, pero cuando empiezas y quieres ahorrar intente dedicar un tiempo en encontrar formas de reducir el precio a pagar todos los meses de forma recurrente.

Junto con algunas cosas que sabía (además de mi trabajo diario como administrador de G Suite), también hice algunas investigaciones y pruebas. Me sorprendió que en algunos casos pude ahorrar hasta el 65% del precio de G Suite (lo explico a continuación).

Voy a compartir todo lo que aprendí y si usas estos consejos como se muestra, puedes ahorrar entre un 20% y un 65%, dependiendo de cada caso:

Empieza con un Código promocional de G SUITE del 20% para nuevos clientes

Empezamos con un 20% de ahorro mediante un código promocional G Suite , en caso de que seas un nuevo cliente.
Pero no te conformes solo con el 20%, te recomiendo que lea 9 maneras más abajo para reducir aún más sus costos recurrentes.

MÚLTIPLES NEGOCIOS EN UNA CUENTA

CONSOLIDAR MÚLTIPLES NEGOCIOS (DOMINIOS) BAJO UNA SOLA CUENTA
Tomemos un escenario, usted dirige 3 pequeños negocios, cada negocio tiene su propio sitio web, ahora necesita 3 direcciones de correo electrónico para interactuar con clientes potenciales y clientes de estos negocios (uno cada uno).
En lugar de seguir la forma habitual de comprar licencias de 3 G Suite, veamos cómo jugar un poco inteligentemente aquí nos puede ahorrar un 65% sobre el 20% que ya hemos ahorrado con el Código de Promoción Comercial de G Suite.

FORMA USUARIo
Registro de 3 dominios
Compre 3 licencias y pague $15 por mes ($5/mes * 3 licencias, una en cada dominio)
Crear 3 direcciones de gmail (una para cada dominio)
Cambiar de un lado a otro en los 3 para comprobar y responder a los correos electrónicos

CAMBIAR AL PLAN ANUAL ( REVISA Y AHORRAR UN 17% MÁS)

Si has estado siguiendo hasta ahora, tienes 14 días de prueba + usaste el código promocional de G Suite Basic y obtuviste un 20% de descuento.
Si ahora está seguro de que G Suite puede ayudarle a ser productivo y colaborar con sus innovadoras herramientas basadas en la nube, como Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar, Hangouts, videoconferencias, sitios, Google Vault y controles de gestión.
Entonces es el momento de considerar cambiar a un plan anual, ya que incluye un ahorro adicional del 17% sobre el código de promoción de G Suite que los planes flexibles.
A continuación, he destacado los pros y contras de los planes Flexible y Anual (Mensual vs. Anual) que le ayudarán a decidir qué es lo mejor para usted.

ANUAL VS. PLAN MENSUAL

PLAN ANUAL
Aproximadamente 17% más de ahorro en el código de promoción de G Suite
Sin molestias de hacer (o rastrear) pagos mensuales
Ayudarle a tratar psicológicamente a G Suite como su sistema de correo electrónico a largo plazo e inspirarlo para que saque el máximo provecho de él.
Estás encerrado durante un año, así que si compras 10 licencias y dos de tus empleados se van, no puedes pedir a Google que reembolse el pago a 2 usuarios, sólo tienes la opción de dar a los nuevos empleados una vez que se unan.

PLAN MENSUAL
Pague sobre la marcha, ciclo de facturación mensual, aumente o disminuya las licencias mensualmente según sea necesario.
No bloqueado, en el peor de los casos, si quieres mantenerte alejado de G Suite (Google Apps), sólo eres responsable del pago de ese mes (factura mensual).
Caro: acabará pagando un 17% más que el plan anual.
Será más probable que considere otros sistemas cuando escuche, cuando sepa que puede cancelar la suscripción en cualquier momento, lo que podría afectar su productividad.

Ir mensualmente
Si usted tiene una alta tasa de deserción escolar, y hay una brecha sustancial en el número de empleados que se van y se afilian.
Si lo estás comprando sólo para lucir profesional (y no para tu negocio) como yourname.com, opta por un plan mensual.
Ir anual
Si la suya es una empresa establecida (independientemente de su tamaño), vaya al plan anual.
Si eres un tipo de persona o empresa que está entusiasmada con las nuevas tecnologías o sistemas, opta por un plan anual, ya que detendrá por completo tu salto (al menos durante un año).

GRUPOS GOOGLE

He visto cómo las empresas se vuelven locas cuando crean usuarios sin aprovechar las ventajas de Grupos de Google, aunque un poco menos con el código de promoción empresarial de g suite, pero aún así aumentarán sus gastos recurrentes.
No es raro ver que algunos usuarios crean como info @ yourdomain.com sales @ yourdoamin.com y malgastan el dinero que ganan cada mes, ya que los precios de la G Suite son recurrentes.
Bueno, eso está bien, porque son expertos en su negocio y no en G Suite, pero ¿qué pasa si un poco de aprendizaje puede ayudarle a ahorrar una cantidad considerable de dinero?

Capturar todas las cuentas con un alias

Puede utilizar su dirección de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios, puede ser una suscripción a un boletín, etc. En lugar de poner tu ID de correo electrónico principal en todas partes, deberías hacerlo:

Crear una cuenta Catch All
Ahora puedes darle a cualquiera cualquier ID de correo electrónico, sólo tienes que terminar en @ yourdomain.com, eso es todo.
Google detectará todos los mensajes de correo electrónico enviados a cualquier ID de correo electrónico de @dominio y le enviará su buzón principal.

MAPEO DE DIRECCIONES DEL DESTINATARIO

Si usted no es un técnico, no tenga miedo de observar este término técnico “Mapa de direcciones del destinatario”, no es mi culpa. Google lo llamó así, pero haré que sea más fácil de entender para ahorrar algo de dinero con él.
Una vez que lo hayas hecho bien, podrás ahorrar mucho dinero, así que vamos.

Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario de negocios, probablemente también te hayas encontrado con Google G Suite en algún momento.

¿Qué es G Suite exactamente?

G Suite es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente sólo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha añadido herramientas como Google Drive y Hangouts (entre muchas otras).

G Suite es la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 .

Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de alto nivel que ofrecen características avanzadas de archivo, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.

Pero una reciente subida de precios (la primera en la historia de G Suite) ha dejado a muchos nuevos clientes potenciales preguntándose: ¿sigue siendo G Suite una opción asequible? ¿Qué es exactamente lo que obtiene a cambio, y se justifica el nuevo precio?

Descubrelo mientras le explicamos todo lo que necesita saber sobre los nuevos precios de G Suite, para ayudarle a tomar una decisión.

G Suite Precios – ¿Cuánto cuesta G Suite?

G Suite ofrece tres planes principales:

Básico: Cuesta 4,68€/usuario/mes y viene con 30GB de almacenamiento de Google Drive .

Business: Cuesta 9,36€/usuario/mes y proporciona almacenamiento ilimitado y controles adicionales de seguridad y administración .

Enterprise: Cuesta 23€/usuario/mes y proporciona almacenamiento ilimitado y controles avanzados  .

Esto puede ser interesante si eres una empresa pequeña con sólo unos pocos usuarios.

Pero podría ser un poco caro si es una empresa mediana o grande, que utiliza todo el correo electrónico, el almacenamiento y las herramientas de productividad de su equipo en el paquete de G Suite.

Aún así, puede que descubra que vale la pena, si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su empresa. Así que echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan de G Suite.

¿Que incluye cada plan de G Suite?

Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de G Suite. Las principales diferencias radican en la capacidad de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.

* El almacenamiento ilimitado en el plan de negocios está disponible si tienes 5 o más usuarios; de lo contrario, obtendrás 1 TB de almacenamiento por usuario

Aquí tienes más información sobre comparar las diferentes ediciones de G Suite .

¿Qué plan de G Suite debería elegir?

G Suite Basic

Este plan sería una buena opción si:

• Eres un trabajador independiente, soltero o propietario de una pequeña empresa que maneja un pequeño equipo (es decir, menos de 5 empleados)
• Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
• Quieres sacar tus herramientas de oficina de Google (por ejemplo, en vez de Microsoft Office)
• No trabajas con archivos grandes y no necesitas una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
• No necesitas archivar tus emails y mensajes de chat, o controles avanzados de administración y seguridad.
• Sin embargo, si tienes un equipo más grande y/o no crees que los 30GB de almacenamiento personal lo cortarán, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.

Más información sobre la versión de G Suite Basic

G Suite Business

La diferencia de precio entre G Suite Basic y el Business significa que el plan Business puede no ser una opción realista para algunos negocios. Sin embargo, recomendaríamos este plan si:

• Usted maneja un equipo de tamaño mediano a grande
• Quieres acceder a todas las características de la G Suite Basic, pero también quieres archivar emails y mensajes (Google Vault)
• No quieres preocuparte por quedarte sin espacio de almacenamiento para tus archivos (siempre y cuando tengas más de 5 usuarios – de lo contrario, tendrás el límite de almacenamiento de 1 TB)
• Sincronizar y compartir fácilmente los archivos entre los equipos/la empresa es importante para ti.
• Planeas usar Google Hangouts para videoconferencias y tendrías menos de 50 participantes en cualquier llamada
• No se necesitan controles administrativos y de seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, gestión de claves de seguridad)
• Por supuesto, si necesita un control aún mayor y características de seguridad más avanzadas, entonces la versión Enterprise sería la más recomendable.

Más información sobre la versión de G Suite Business

G Suite Enterprise

De nuevo, hay un gran salto de precio entre los planes Business y Enterprise . Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las características ofrecidas por G Suite Business, pero también:

• Tienen equipos más grandes, y por lo tanto requieren mayores controles de administración y seguridad sobre sus aplicaciones G Suite
• Necesitan características de seguridad avanzadas, como normas de gestión de dispositivos, gestión de claves de seguridad y prevención de la pérdida de datos
• Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, necesitan poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore
• Planea usar Google Hangouts para videoconferencias o transmisión en vivo, y tendría hasta 100 participantes en cualquier llamada
• Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si sólo quieres Enterprise para algunos de tus usuarios, no tienes que comprometer a todo tu equipo. Esto podría ayudarle a reducir su costo mensual de manera significativa.

Más información sobre la versión de G Suite Enterprise

Además existen 2 planes de facturación: flexible y anual . Aquí puedes  comparar los planes de facturación y ver sus diferencias .

Puedes ver los precios actualizados de G Suite aquí:

Ver precios actualizados de G Suite

Precios G Suite – Conclusión

Después de ver todo esto, te preguntarás, ¿merece la pena G Suite ?

Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, incluso con el nuevo precio, G Suite Basic y Business siguen siendo más asequibles que los planes comparables para Microsoft Office 365.

Además, estás viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, con más espacio de almacenamiento (especialmente en G Suite Business).

Como has visto, hay una gama de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tienes una buena oportunidad de encontrar uno adecuado para ti.

Por supuesto, no lo recomendaríamos si sólo buscara una solución de alojamiento de correo electrónico para su empresa.

Pero en nuestra opinión, obtendrás bastante a cambio de lo que pagaras – suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones fundamentales para tu negocio a través de G Suite. Y si tu presupuesto te lo permite (y tienes 5 o más usuarios), definitivamente vale la pena actualizarse a G Suite Business para obtener almacenamiento ilimitado, de modo que no tengas que preocuparte de que se te acabe en algún momento.

Además puedes probar unas días G Suite Gratis en este enlace y en caso de que te guste y quieras comprarlo en este otro enlace tenemos códigos promocionales G Suite del 20% de descuento durante el primer año:

Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir G Suite GRATIS?

Para conseguir G Suite GRATIS solo tienes que registrarte desde este enlace: Enlace

¿Como conseguir un código promocional G Suite del 20% de descuento?

Para conseguir un código promocional G Suite del 20% de descuento puedes obtenerlo al momento desde este enlace: Enlace

¿Cuánto cuesta G Suite?

Los precios de G Suite son los siguientes: Básico  4,68€/usuario/mes , Business 9,36€/usuario/mes y  Enterprise 23€/usuario/mes. Tienes más información en este Enlace .

¿Cuál es la diferencia entre G Suite Basic y Business?

Basic limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Business ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tengas al menos 5 cuentas de usuario). Tienes más información en este Enlace .

G Suite tiene muchas herramientas que nos permiten gestionar nuestra empresa, como correo electrónico de la empresa, un paquete completo de productos y almacenamiento de documentos.

Pero los costes son bastantes. Digamos que tiene 5 personas en su empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. En el plan G Suite Basic, eso es $360 por todo el año. Para una pequeña empresa que necesita vigilar cada dólar, $360 es bastante dinero.

¿Y si tuvieras 10 empleados en el plan de negocios de G Suite?  Eso serian $1,440 por año.

¿Existe alguna manera de saltarse estos costes y obtener G Suite de forma gratuita?

Hay varias maneras de obtener G Suite gratis:

Obten G Suite GRATIS al configurar el correo de un hosting con Gmail

Así que sí, es posible obtener G Suite gratis. Pero la versión oficial de G Suite no es gratuita a menos que sea una organización sin fines de lucro o educativa. Tendrás que configurarlo tú mismo o pagar.

Una de las lecciones que he tenido que aprender es que es posible perder dinero tratando de ganar unos céntimos. Es especialmente fácil perder de vista el panorama general cuando se trata de conseguir una buena oferta de software.

Hoy en día, estoy más inclinado a pagar por software que resuelve completamente un problema. Una simple suscripción que maneja todo el correo electrónico de mi empresa, me permite administrar fácilmente las cuentas de usuario de mi empresa, me da un conjunto completo de software de oficina, y el espacio para almacenar documentos es muy util. Muchos problemas desaparecen instantáneamente al comprar G Suite. En estos casos merece la pena.

Mi regla para comprar una suite de oficina es que vale la pena, siempre y cuando tenga 2 o más empleados que necesiten cuentas de correo electrónico de la empresa.

G Suite no es la única opción, Office 365 de Microsoft compite con G Suite directamente con una oferta muy similar. Personalmente, prefiero G Suite. También tiene puntuaciones de satisfacción de los usuarios mucho más altas que Office 365 por lo general.

Funciona así:

Te registrarás para obtener una cuenta gratuita de Gmail.
Esto también le da acceso a los productos estándar de G Suite como Google Docs, Slides y Sheets.
A continuación, dirigirás el correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde esa dirección a través de Gmail.
Vamos a repasarlo paso a paso.

Primero, regístrate para obtener una cuenta personal de Gmail aquí: https://www.google.com/gmail/about/#

Es completamente gratis.

Intenta registrar [email protected] si puedes. Si ya está registrada tienes que modificarla ligeramente, está bien. Esta no será tu dirección de correo electrónico de cara al público de todos modos. Lo utilizarás principalmente para acceder a tu cuenta de Google.

A continuación, tendrás acceso a Google Apps (Google Docs, Slides y Sheets) junto con 15 GB de espacio de almacenamiento.

Allí mismo, tendrás la mayoría de G Suite gratis.

La desventaja es que su correo electrónico será [email protected] Funciona como una pequeña empresa, pero no tiene la misma profesionalidad que [email protected]

Hay una manera de evitarlo.

Cualquier registrador de dominios le dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio que usted posee. Su registrador de dominios es la compañía que usted usó para comprar el dominio del sitio web de su compañía, también podría ser el anfitrión web que usted usó para establecer el sitio web de su compañía.

Los ajustes son siempre ligeramente diferentes dependiendo del registrador de dominios o del host web exacto. Estás buscando las funciones de correo electrónico una vez que hayas iniciado sesión.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren más por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un host web, a menudo viene con un correo electrónico básico de forma gratuita. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Seguirás saliendo adelante, será mucho más barato que pagar por G Suite.

En este ejemplo, el plan de hosting sale a unos $20 al año . Después de adquirirlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario en el plan G Suite Basic cuesta $72 al año, por lo que ahorraría $52 al usar esta opción.

Los precios varían un poco de un registrador de dominios a otro.

Obtendrá todo lo que necesita para una sola cuenta de correo electrónico a $9.88 al año. Eso le ahorra $62 al año comparado con ir con G Suite. Y el dominio de $13.88/año es bastante bueno también, permitiendo configurar hasta 10 correos electrónicos.

Para obtener un correo electrónico de la empresa configurado de forma gratuita, tendrá que utilizar las funciones de correo electrónico que se incluyen junto con su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los planes de alojamiento incluyen una opción de correo electrónico para acceder a su correo electrónico. También tienen toda la configuración necesaria para conectar las cuentas de correo electrónico del hosting a la cuenta de Gmail. El proceso funcionaría así:

Inicie sesión en su cuenta de hosting web.
Configure su dirección de correo electrónico en su servidor web.
En los documentos de soporte de tu host web, busca la configuración necesaria para conectar el correo electrónico de tu empresa a Gmail.
Configura la configuración de tu correo electrónico para que puedas recibir y enviar correo electrónico desde Gmail.
Empieza a utilizar Gmail para todo tu correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo enviar los mensajes de correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail, consulta los documentos de soporte de tu registrador de dominios o de tu hosting web. Tendrán instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlo. También puede ponerse en contacto con el personal de apoyo para obtener ayuda adicional.

Obten G Suite GRATIS como una organización sin animo de lucro

Si eres una organización sin fines de lucro, puedes usar G Suite gratis.

La página de inscripción sin fines de lucro está aquí. https://www.google.com/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.html

Es la versión completa de G Suite Basic.

La única limitación que podría ser motivo de preocupación es el almacenamiento limitado de documentos. En G Suite Basic, estará limitado a 30 GB de almacenamiento por usuario. Esto no es mucho almacenamiento y si utilizas Google Drive para almacenar todos tus archivos, llegarás al límite muy fácilmente.

Si eres una organización sin fines de lucro, deberías inscribirte en G Suite.

Obten G Suite for Education GRATIS

Google también tiene una edición especial de G Suite para escuelas llamada G Suite Education: https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/editions/?modal_active=none

Hay dos planes, un plan estándar y un plan de empresa.

El plan estándar de G Suite for Education es completamente gratuito. Incluye cuentas de correo electrónico para su escuela, el paquete completo de productos, almacenamiento ilimitado de documentos y videoconferencia. Es un trato increíble.

Si tienes una escuela puedes solicitar el plan gratuito G Suite for Education.

La versión empresarial de G Suite for Education no es gratuita e incluye funciones de administración adicionales junto con videoconferencias para un público más amplio. Si eres es una institución más grande, vale la pena examinarla.

Asi que si eres una organización sin fines de lucro o una escuela, estás de suerte. Usted tiene acceso a una versión completa de G Suite sin tener que pagar un centavo. Es un trato increíble.

Obten G Suite GRATIS en Desamark

Por último, podemos probar G Suite GRATIS unos días y en caso de que nos interese y queramos adquirirlo podemos obtener un código promocional G Suite de descuento del 20% durante el primer año con estas promociones .

Aquí tienes más información sobre el G Suite precio , cuánto cuestan y qué incluye cada plan .

Estos son los enlaces :